Usando as ferramentas de organização corretamente

muitas pessoas quando começam a se organizar encontram ferramentas e aplicativos de organização que são verdadeiramente úteis mas ao começar a usar essas ferramentas elas não sabem exatamente o que fazer com elas nesse vídeo então eu vou te contar um pouquinho mais sobre como você pode fazer se você gosta desse tipo de vídeo já deixa o seu like e inscreva-se no canal habilite o Sininho para receber notificações de quando tiver vídeo novo por aqui a primeira coisa pra gente falar é que quando a gente insere uma tarefa por exemplo na agenda ou numa lista de tarefas

é refletir exatamente sobre a natureza dessa tarefa Pode parecer idiota falar isso mas eu sei que muitas pessoas criam uma lista de tarefas colocando tópicos como mãe mercado viagem férias etc e o que eu quero dizer com isso quando você coloca uma lista dessas na verdade você tá apenas desabafando no papel coisas que você não pode esquecer de fazer só que você não tá definindo com clareza o que deve ser feito então é muito importante que você pegue assim algo mais abstrato e transforme em algo mais específico mais detalhado então por exemplo se você tem

lá escrito férias você tem que identificar o que você precisa fazer geralmente é tem um verbo junto que diz qual é a sua responsabilidade com relação a aquele tema E aí você pode colocar organizar viagem de férias se organizar viagem de férias é uma coisa que você faz em um único passo Tudo bem pode ser considerada uma tarefa mas de modo geral algo grande assim vai ter mais de uma coisa que você tem que fazer porque você vai ter que comprar passagem Pesquisar hotel pesquisar o destino definir um orçamento e por aí vai toda vez

que você tem algo que você tem que fazer que tem mais de uma tarefa é legal você quebrar em pedaços menores esses pedaços menores Muito provavelmente serão as ações desse projeto que é organizar a viagem de férias organizar a viagem de férias então você vai quebrar em pedaços menores que vão ser as ações desse projeto Toda vez que você consegue definir dentro desse projeto algo que já dê para você fazer a gente chama isso de próxima ação ou seja já é uma próxima ação física e definida que você consegue fazer para aquele projeto andar isso

é muito importante porque se você olha paraa sua lista de afazeres e vê apenas escrito férias você tem que ficar repensando o tempo todo Qual é a próxima ação que você já pode executar quando você tem isso com clareza você consegue organizar algumas coisas algumas informações veja só você pode inserir na sua agenda qual vai ser o período de férias por quanto tempo você vai estar de férias você pode inserir na sua lista de projetos que vai ter esse projeto organizar a viagem de férias e outros projetos que você pode ter tanto pessoais quanto profissionais

o título desse projeto organizar viagem de férias e nas suas listas de próximas ações que são aquelas ações que você já pode fazer que não tem nenhum impedimento você vai colocar quais são as próximas ações relacionadas a esse projeto e a todos os outros projetos porque aí no dia a dia A ideia é que você simplesmente trabalhe nessa lista de próximas ações você não precisa ficar olhando o tempo inteiro que você tem que organizar a sua viagem de férias você vai olhar que você vai acessar o site da companhia aérea para ver o preço de

passagens você vai pesquisar roteiros no Google você vai pesquisar vídeos no YouTube que mostrem vlogs dessa viagem Então são ações que você já pode executar E à medida que você for executando essas ações você vai riscando da lista e uma vez por semana você revisa todos os seus projetos para definir novas ações isso quando as as ações não surgem ao longo da semana também o que pode acontecer e aí você vai organizando nessa lista então é dessa maneira que você transforma um novo projeto em algo que você consegue fragmentar em diferentes informações nas diferentes ferramentas

nas diferentes aplicativos Então veja que uma única coisa que você poderia ter colocado numa lista virou um compromisso na sua agenda um projeto na sua lista de projetos e diversas ações na sua lista de próximas ações e aí existem ferramentas que você pode fazer isso pra agenda Eu recomendo muito a agenda do Google eu acho ela bastante prática bastante versátil mas tem muita gente que prefere usar a agenda de papel então para ferramentas é importante que você use algo que seja prático para você que seja funcional mas que você também goste né que tem a

ver com seu estilo de vida então o Google Agenda para mim funciona muito bem ã para listas Eu também recomendo uma ferramenta do Google que é a que eu tô utilizando hoje em dia que é Google tarefas fica ali juntinho da da agenda do Google fica fácil de atualizar Ela é bem simplesinha mas para mim funciona durante muitos anos eu usei todoist trello notion Evernote todas que você pode imaginar já testei um monte e não tem a melhor ferramenta ou a ferramenta ou qual que você deve usar ou qual deve começar não comece com alguma

que faça sentido para você que você goste que te incentive a continuar utilizando E aí você testa durante algum tempo para ver se você precisa de uma mais robusta ou de uma mais simples porque é muito importante que seja fácil de atualizar e de consultar tá também é importante que você tenha algum lugar onde você possa inserir informações de referência como por exemplo um Google Drive Você pode abrir um documento e inserir um planejamento maior do projeto inserir informações links uma pasta do projeto que você possa guardar por exemplo o pdf das passagens aéreas reserva

do hotel e por aí vai então eu tô citando as ferramentas do Google porque elas são gratuitas mas você pode utilizar qualquer outra tem gente que utiliza Dropbox notion Evernote por aí vai tá para organizar arquivos Essas são ferramentas complementares né Você também pode utilizar mapas mentais Enfim não quero complicar esse vídeo só quero dizer para você que muitas vezes a gente começa a usar as ferramentas e não sabe como por quê Porque você tem que construir um processo pessoal de organização um processo pessoal de produtividade e você vai fazer isso aprendendo com outros métodos

que já existem por exemplo eu sou autora do método vida organizada o método vida organizada ele é essencialmente um método para planejamento de vida esse planejamento de vida vai desde curto médio a longo prazo até planejamento pro ano pro trimestre pros meses semanas e dias você pode saber mais sobre isso na semana de planejamento que a gente vai fazer nos dias 2 4 e 6 de dezembro você precisa se inscrever O link tá aqui na descrição é online gratuito e lá eu vou te ensinar mais sobre isso o que vai fazer com que você continue

utilizando as ferramentas e se motivando a se organizar com ela são duas coisas primeiro a ferramenta tem que ser fácil para você tem que ser simples de atualizar e de consultar você tem que ter acesso fácil a ela Então leve isso em consideração de nada adianta você ter um plano super pesadão que você não consegue carregar com você no dia a dia quando você vai precisar dele e a segunda coisa são as revisões que você faz desse seu sistema porque quando você não revisa o sistema as prioridades vão mudando as informações vão mudando e aí

você acaba não se sentindo motivada a olhar essas listas agenda etc porque tá tudo desatualizado Então as revisões garantem que você mantenha essas listas atualizadas sen não fica aqui nem jornal de ontem ninguém quer ler o jornal de ontem porque já passou a gente já tem notícias novas então A ideia é que você mantenha atualizada a minha recomendação é que a lista de ações você revise diariamente para limpar para marcar o que já foi concluído para reescrever uma ação que fique mais clara para você a sua lista de projetos você pode revisar semanalmente e a

sua agenda você também vai vai revisar diariamente os planejamentos você vai montando então assim se você fizer um bom planejamento semanal depois de revisar os seus projetos você vai conseguir unir a as ações O que tem em agenda né os compromissos o lembretes etc com o que você precisa fazer de cada projeto Então as revisões mantém o seu sistema atualizado e te deixa prontinha para fazer qualquer tipo de planejamento Tá bom thí mas como que eu faço esse planejamento semanal escolha um dia da semana que seja melhor para você geralmente o pessoal faz de quinta

ou sexta Tem gente que prefere fazer no final de semana o que eu recomendo é que você faça antes de a semana começar para você não ter que chegar na segunda-feira e ter que fazer esse planejamento e Às vez você chega no trabalho vai fazer já tem mil coisas estourando e você acaba não conseguindo fazer então escolha um dia com um pouco de antecedência da segunda-feira para fazer esse planejamento de maneira mais assertiva a ideia é que você olha o que você tem na agenda pros sete dias seguintes O que você já tem de compromissos

que você insira o tempo de deslocamento isso é muito importante para você já se planejar antes e aí nos Espaços Livres entre aspas Livres né Depois de ter revisado os seus projetos você vai revisar na lista de próximas ações aquilo que tem a ver com os projetos que tem a ver com objetivos coisas que levam mais tempo que demandam concentração e você pode inserir isso como planejamentos na sua agenda então se você percebe que você tem que dedicar um tempo para resolver tudo relacionado a sua viagem de férias ainda usando o mesmo exemplo Ah eu

tenho que eu v quero pegar um bloco de tempo para já comprar as passagens já reservar o hotel já fazer isso já fazer aquilo comprar eh tickete para passeio você estima a duração dessa tarefa pode ser de 1 hora 1 hora e me0 você que sabe e aí você simplesmente coloca um bloco de tempo no melhor dia para você na agenda pode ser sei lá sábado das 10 às 11:30 você vai dedicar ali um tempo para fazer aquela atividade o que eu recomendo que você faça se você inserir um bloco assim de planejamento na sua

agenda é que você use uma cor diferente dos compromissos mesmo tipo reuniões aulas consultas médicas que você tenha só para você saber diferenciar que aquilo que tá com uma cor mais clarinha é algo que você planejou porque tem mais flexibilidade se você precisar fazer algum tipo de mudança vale dizer que o nosso tempo é finito Então você não vai conseguir fazer tudo de todos os seus projetos em uma única semana por isso é necessário priorizar veja então para você o que faz mais sentido o que é mais importante no momento para você ter um tempo

de qualidade e também tenta não lotar muito a sua agenda para não ficar uma coisa que vai te deixar assim completamente sobrecarregada não é isso que a gente quer a gente quer tranquilidade como eu falei na semana de planejamento eu vou ensinar você como fazer esse tipo de planejamento e também conectar essas ações mais do dia a dia a metas maiores objetivos de curto médio e longo prazo então você não pode perder inscreva-se com o link que tá aqui embaixo na descrição do vídeo o fato é que mais do que planejar um único dia porque

é o que geralmente as pessoas fazem né elas acordam e falam deixa eu fazer uma lista de tudo que eu tenho para fazer hoje que senão vou pirar E isso não é ruim o problema é quando só tem isso o que Ina mais ainda o que você vai fazer na sua execução diária é o seu planejamento semanal porque com o planejamento semanal Você tem uma visão maior dos seus projetos Você tem noção do que é prioridade para você e aí você vai conseguir fazer um planejamento mais assertivo pra sua semana se você fizer o seu

planejamento direitinho toda semana você vai ver como a sua rotina vai ficando mais tranquila e a execução diária melhor ainda Como que é o seu dia a dia como que é a execução de tarefas Como que você consegue lidar com projetos Como que você lida com ferramentas que ferramentas você usa deixa o seu comentário aqui embaixo que eu vou adorar ler para poder produzir mais conteúdos como esse aqui no canal tirando as suas dúvidas um beijo e até o próximo vídeo