Como fazer um CRONOGRAMA pré evento?

E você tá com evento todo organizado todo bonitinho mas está um pouco perdido sobre como que vai ser o dia do evento dia da vantagem fica até o fim que hoje o vídeo é sobre cronograma do evento Olá pessoas tudo bem com vocês sejam bem-vindos ao evento e o canal que te ajuda a entender um pouco mais sobre organização de eventos se você é novo por aqui Seja bem vindo já deixa o seu like se inscreve no canal que assim toda vez que tiver vídeos novos o YouTube avisa você eu sei que a gente não

um pouco sumida eu tinha muitos eventos agora para fazer normalmente outubro e novembro é mês de eventos e mesmo com academia a gente acabou realizando alguns Online 1 é mas nós estamos de volta e vou fazer o possível para fazer vídeos semanais de novo e agora eu vou falar uma coisa que vai aparecer muito engraçada mas é pura verdade O organizador de eventos ele precisa ser o organizado como que você quer organizar um evento para um cliente se você não organizado nem com as suas planilhas e muitas pessoas acham que um cronograma check list de

evento a gente montale dois dias antes do evento não gente cronograma check list você começa a montar quando você já pega o evento lá no início porque assim você não esquece absolutamente nada Tudo que eu preciso lembrar que dois meses antes eu sei que eu preciso lembrar do lado dois dias antes do evento eu já coloco no check-list assim não corre o risco de falta algo você esquecer de alguma coisa e claro uma semana antes é a data que você faz a revisão desses aquele desse cronograma é claro que cada organizador tem o seu jeito

de montar eu tenho que pensar em fazer cronograma no celular em power point em PDF em Excel ou de cada um faz a sua forma que eu vou falar aqui é o jeito que eu faço que funciona para mim e que de repente você que ainda não tem o seu jeito pode também utilizar eu tenho que eu chamo de planilha Geral do evento essa blusinha geral ela pode ser no Excel ou um PowerPoint que depois eu transforma em PDF eu faço os dois ou um outro depende também do meu momento que desde que o Capitu

evento eu já faço essa planilha porque eu vou jogando tudo lá para dentro tudo que eu não posso esquecer tudo que eu tenho que contratar tudo que eu tenho que ter Então essa planilha se no caso esse essa bolinha geral devem ela vai sendo alimentada desde o início até o fim do evento itens muito importantes que eu coloco sempre essa planilha são nomes de fornecedores o que cada fornecedor vai fornecer prevento o horário que ele tem que chegar se ele tem que retirar material também coloca o horário que ele retira telefone da pessoa que é

responsável né pelo forno o caso seja alguém de supervisão ou seja o dono do negócio enfim a pessoa que você conversa que você trata e também eu costumo colocar o e-mail por informação então esses dados e contatos e tem que ser sempre a mão outras coisas também tem na minha planilha geral é os dias da montagem que horário que a gente pode entrar que horário que deve sair como deve ser a montagem se precisa também levar algum documento enviar algum documento antes por e-mail todas essas informações têm que constarem na planilha geral se você quiser

fazer também uma água para fornecedor uma água para telefones uma água para serviços Pode ficar à vontade Você montar ela como você quiser o importante é não deixar nenhuma informação de Fora para mim o que faz diferença essas informações estarem ali na planilha e de preferência por ordem cronológica vou dar um exemplo se eu tenho um evento de dois dias que a montagem é dia dois e três de dezembro e depois disso é o evento Então a primeira coisa que eu coloco na planilha é o dia dois dia dois o primeiro dia de montagem o

que que eu preciso ter o evento se precisa entrar no lugar às 8 horas da manhã se eu preciso que o fornecedor de decoração esteja lá às oito da manhã então eu vou colocar nessas informações por ordem de dia e por horários dia dois às 8:30 o coisa dia dois às 9:00 dia 2 pela manhã e 2 pela tarde assim eu vou organizando aí a próxima a Bom enfim embaixo coloca o dia três dia 38 da Manhã dia três de manhã de tarde e assim vai indo por exemplo se no dia dois você tem a

decoração no dia três você vai ter o pessoal de equipamento Então você vai colocar lá o horário que ele tem que chegar o telefone da pessoa de contato caso atrás e caso de algum problema Você tem isso a mão para ligar eu sei que normalmente uso o WhatsApp hoje já quando eu chegando a gente já conversou um milhão de vez com a pessoa mas é sempre bom você fez se contato porque se acontecer alguma coisa no dia e você não quiser falar você quer responsável pelo evento ou então se você for delegar isso para outra

pessoa é bom essa pessoa ter essas coisas anotada se porque senão você acaba deixando só no seu WhatsApp e aí também não se ajuda e dessa forma o seu programa ele fica e por dia por horário por serviço fica muito mais fácil de você mesmo se achar pense cronograma normalmente Eu não coloco a parte financeira parte financeira de Vento de valores Quanto custou o quê que vai ser preciso de gastos é outra planilha planilha financeira do evento esse cronograma é um check list só para o dia do evento para você conseguir se organizar no dia

no momento com uma exceção que é se você tem que pagar algum fornecedor na entrega por exemplo Já encomendei uma vez arranjos de mesa para o evento que eu tinha que pagar no ato da entrega Aí você coloca ali Quanto tem que pagar como vai ser pago enfim se tiver que sacar dinheiro às vezes não fornecedor só aceita pagamento em dinheiro então você tem que se organizar antes para sacar o dinheiro para pagar o fornecedor aí nesse caso você coloca valores na planilha e o que eu gosto de fazer 3 - check list mas esse

algo pessoal é e riscando conforme eu vou fazendo aquela função aquela atividade enfim ovo conforme vai passando os horários a 8:30 eu tinha que chegar a montadora O Lutador chegou tá tudo certo eu vou lá em risco uma planilha não menti nenhum se a papel uma riscalhada só eu vou riscando os itens e enfim se precisa ou acrescento novos também esse ela é online porque hoje também gente usa muito né o Toninho online vou tentando riscar para eliminar o que já foi aí você olha só para frente não precisa também ficar revisando se já aconteceu

aquele que tinha que acontecer e o ideal é você manter esse check list com você e atualizado sempre até o final do evento porque normalmente na hora de desmontada de tirar as coisas de cada fornecedor dos carro cresceu normalmente você também tem que cuidar horários verificasse tem que ter limpeza para entregar o local se é alugado Enfim então mantém essa planilha sempre atualizada até o fim e após o evento você também se é para um cliente que você tava rezando e você tem que prestar contas desse vídeo Esta planilha pode ser útil caso ele te

perguntar alguma coisa que horário chegou Como que aconteceu você tem tudo anotado nela eu vou deixar pronto uma planilha de excel que eu costumo utilizar quem que é só me pedir eu vou deixar o e-mail aqui contato@eventim.com.br Me manda o e-mail disse que assiste o vídeo pede planilha que a gente envia sem problema nenhum essa dica de vídeo recebi aqui no canal do Wallace Gomes eu espero que vocês tenham gostado Espero que o Alace Assista e gosta também do vídeo Se tiver mais alguma dúvida pode deixar um comentário ou me mande um e-mail que com

certeza eu vou responder e Se tiverem mais dúvidas mais dicas de vídeo sobre evento deixa aqui nos comentários que com certeza a gente vai atender um beijo e até o próximo a