Aulao Arquivologia

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Carranza Cursos
#AdministraçãoParaConcurso #ConcursosPúblicos #CargoPúblico Para participar do evento e entrar no gr...
Video Transcript:
Oi boa noite boa noite boa noite bom dia boa tarde dá para gente se você tava assistindo depois né Não importa mas olha só hoje a gente vai fazer um aulão de revisão de arquivologia da parte teórica então se você vai fazer isso aqui serve para qualquer concurso que caia arquivologia pode ser Polícia Federal pode ser IBGE pode ser Prefeitura de João Pessoa mp1 tribunais universidades tá qualquer institutos qualquer concurso que cai arquivologia aula é para você então bora lá olha som vou gravar vou gravar agora vou explicar de acordo com os slides e quem
sabe sabe tá falando tinha aqui só para colocar aqui vou ficar pequenininha então vamos aqui uma revisão Geral toma primeiro tudo arquivologia É uma disciplina a inclusive você que vai fazer concurso da prefeitura de João Pessoa eu tenho uma surpresa tá clique no link que está na descrição deste vídeo e passe pelo grupo VIP para você fazer três simulados gratuitos e receba uma oferta especial de 1.000 questões comentadas uma promoção para você que está dando no grupo Vip Fechado então vamos lá que arquivologia É uma disciplina que estuda as funções do arquivo e os seus
documentos ela vai estabelecer um conjunto de ai meu deus do céu um conjunto de princípios a técnica que vão orientar a produção organização guarda preservação e utilização dos documentos Isso significa que arquivologia uma ciência que vai estabelecer princípios e técnicas teorias ferramentas que vão ajudar na produção na utilização na guarda na preservação dos documentos Ou seja eu não posso ficar produzido o documento de qualquer jeito eu não posso guardar de qualquer jeito eu não posso utilizar de qualquer jeito ele deixa princípios e teorias que ajudam para manter esses documentos adequadamente fechado bom existem quatro conceitos
Associados arquivo aqui para fazer um conjunto de documentos produzidos ou recebidos no decorrer da existência daquela instituição tá agora preste atenção algumas observações se eu passei no meio da rua e e me deu um panfleto aquele ali é um documento tá aquele panfleto é um documento porque o documento é uma informação registrada um suporte então aquele documento aquele papel é um documento só que ele não é um documento de arquivo eu não posso pegar esse panfleto e colocar dentro da empresa e dizer que é um documento de arquivo para ser um documento de Arquivo ele
tem que ser produzido ou recebido no decorrer da existência das atividades da empresa então por exemplo a empresa fez o pagamento e na hora do pagamento recebeu um recibo esse recibo é um documento de arquivo porque ele foi feito por alguma atividade que a empresa fez a empresa fechou o contrato com alguém assinou um contrato Esse contrato é um documento de arquivo porque ele foi feito por alguma atividade que a empresa fez então para ser um documento de arquivo esse documento eu não pode ser pego aleatória a rua o produzido aleatoriamente não ele tem que
tomar intenção objetivo um propósito em decorrência de alguma atividade que a empresa fez tá documento pode arquivo também pode ser o móvel aquele igual móvel que vocês conhecem que geralmente ele é de ferro tá que serve para guardar documentos pois é o prédio aquele ali é o arquivo nacional ele contém um conjunto de documento do Brasil como tu um exemplo e pode ser aquele difícil que tem como objetivo principal a guarda de documentos e arquivo pode ser dado ao setor ou departamento tu trabalha aonde lá no apartamento de arquivo tá a unidade administrativa Então são
quatro consciência e agora como é que eu vou diferenciar mas depende é claro do contexto Tá então vamos lá estamos fazendo um aulão de revisão tá documento é uma informação registrada o suporte é para querer panfleto no meio da rua é um documento só não é um documento de arquivo porque não foi produzido ou recebido entre a costa da existência da empresa cla a empresa que produziu o documento sim mas eu que peguei no meio da rua não tá então qualquer informação é um suporte é um documento e o a gente tá muito acostumado achar
que é só documento em papel não pode ser uma carta pode ser uma música pode ser e-mail pode ser o filme pode ser um livro para tirar fotografia pode ser mapa pode ser quadro tá qualquer informação registrada um suporte é um documento tá claro que uma planta elétrica de uma casa no documento a planta arquitetônico de uma casa é um documento uma obra de arte é um documento Tá bom amor também mas conselhos olha só é toda informação registrada um suporte material suscetível de ser utilizado para consulta ou seja se eu não puder usar sem
possível ler porque tá todo borrado todo rasgado então não deixou de ser dito da sua finalidade Pode jogar fora então para consulta prova pesquisa pode comprar bom fatos fenômenos forma de vida e pensamento de um homem numa determinada época ou lugar claro que você não precisa decorar você precisa ter noção então e ele é qualquer informação registrada um suporte que eu possa consultar a ver porque ele vai comprovar algum fato ou fenômeno o acontecimento de um homem é uma daquela determinada época Tá bom olha só são todos produzidos esse uma pessoa física ou jurídica pública
ou privada no exercício de suas atividades constituem elementos de prova ou de informação esse aqui é o conceito de documento de arquivo que eu tava explicando o desde o início possa é produzido ou recebido com a sua própria só física ou jurídica Então você tem um conjunto de no começo você tem um arquivo lá com a sua carteira identidade sua certidão de nascimento com a tua espera de vacinação cartão de vacinação tudo isso é um conjunto de documentos é um arquivo agora dentro desses documentos não pode ter um panfleto que você pegou meio da rua
São documentos que foram produzido ou recebido no decorrer da sua resistência tá bom e pode ser pessoa física eu e você ou jurídica uma empresa tá então então documento de arquivo Olha só esse aqui eu já falei os documentos devem ser em decorrência de suas atividades e existe a lei do arquivo que a base toda das nossas aulas sempre que a lei 8159/91 tá ela a base de tudo que a gente explica joga não preciso dessa lei não porque você praticamente tem tudo na minhas aulas Tá certo as aulas mas as questões você tem tudo
dentro do admin flix tem um curso completo de arquivologia Tá certo na reta final esse curso de mim ou questões vamos tem questões de arquivologia tá bom ter um curso de arquivologia sozinho também tá se você quiser pode entrar em contato comigo pelas redes sociais Mas como agora a gente praticamente tá com essa editar o João Pessoa só clique na descrição deste aula para você entrar dentro do grupo de WhatsApp para você receber três passos do concurso João Pessoa e toda de administração é mais uma promoção exclusiva tá não conseguiu questões vamos lá eu posso
classificar os documentos com tal gênero classificar é a tribuna da camada categoria tá então objeção eu posso ter classificação textual são documentos que pode ser manuscritos ou datilografados cartográficos são os mapas né ele vai ter o informação em uma redução é um tamanho mais reduzido então o mapa de uma de um país é um documento cartográfico a planta elétrica de uma casa é um documento cartográfico e coreográfico são as fotos são as imagens tá estáticas filmograficas os filmes sonoros que vai ter som Claro micrográfico são os microfilmes tá era uma cópia exata do documento Hoje
nossa com tamanho reduzido ele tem que ser lido por um aparelho próprio você deve ter visto alguns filmes Os microfilmes tá o documento de informática o que a gente tem nos computadores pen drive tudo isso então essa classificação quanto ao gênero e eu posso classificar conta a natureza do assunto preste atenção pode ser a sua prova classificação quanto ao gênero textuais iconográficos cartográficos filmográficos sonoros pode até audivisuais quais são os filmes mais os olhos filmográficos mais famosos Tá certo informáticos e se a classificação quanto ao gênero classificação Estamos fazendo a revisão aqui classificação quanto à
natureza do assunto pode ser hoje tem sim você geroso ostensivo qualquer pessoa pode acessar seja oroso tem um acesso restrito apenas aquelas pessoas que foram permitidas E aí a gente não a lei de de 2011 Então o decreto de 2002 a lei veio trazer umas modificações E aí eu quero mostrar pra vocês a diferença tá o decreto de dormir dois usa essa classificação aqui mas é só não te interessa mais o que vai te dar essa agora essa daqui tá certo de dormir 11 eu é porque existe umas aulas de arquivologia minha antigas antes de
dormir 11 Vocês acreditam que uma vez eu quadro foi cancelada por causa disso porque eu tava explicando de acordo com isso aqui né Eu tava explicando encontro com você aqui qualquer hora de 2008 Então tá explicando este aqui pode usar vamos começar a me cancelar dizendo que eu tava desatualizado que aula 2008/2009 então tava explicando de acordo com esse decreto depois de 2011 a gente começou a explicar já colocou esse decreto de acordo com esse essa aliás acordo com essa lei 12527/2011 eu posso classificar os documentos quanto ao grau de sigilo porque o Washington intensivo
todo mundo pode acessar o quanto ao grau de sigilo ultrassecreto secreto e reservado ultra-secreto pode permanecer nesse prazo é até 25 anos secreto 15 anos e reservado cinco anos tá então que tá valendo Fala meu Deus Espera aí que foi que eu fiz aqui é o que tá valendo vai ser esse daqui tá claro bom e arquivo é um conjunto isso que eu já expliquei conjunto de documentos isso oficialmente produzidos e recebidos por um governo organização confirma no decorrer de suas atividades e ele é aguardado para o uso Futuro por alguma necessidade questão administrativa fiscal
legal tá de acordo com a lei 8.159 é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de atividades específicas bem como com pessoa física Qualquer que seja o suporte Qualquer que seja o suporte Regional Obrigado que seja um documento em papel tá em prova geralmente eles modificam ele das vezes botão assim é um conjunto de documentos apenas produzidos não podem ser produzido ou recebido é aí você vê apenas por difusão pública não pode ser instituição de caráter público órgãos públicos e entidades privadas
tá é AIDS é aleatória não em decorrência do exercício das suas atividades e aí não pode ser pessoa física pode ser também pessoa física pode ser pessoa jurídica pessoa física pública ou privada Tá certo pode ser somente em suporte de papel não Qualquer que seja o suporte tá então fica atento a essas observações pública ou privada física ou jurídica Qualquer que seja o suporte e em decorrência das atividades exercidas pela empresa ou pela pessoa tá bom E aí tá gostando dessa revisãozinha aqui vamos lá Quais são as três finalidades do arquivo a gente vai permitir
a guarda do documento tá preservação para posterior consulta quando eu falo de guarda vou ter que ter um critério de armazenamento o método de arquivamento desses documentos eu possa arquivar de acordo com o nome aí eu botei um método alfabético se utilizar o nome da pessoa se usar o nome da empresa é só que vai de acordo com o número então até o método numérico ele é o mais utilizado quando o volume de documentos é alto tá porque é mais fácil localizar porque vamos lá ligamos que eu vou ao salão Acontece muito isso vai me
dizer qual é seu nome Giovana aí pode escrever jey ó gogo6 de raia maior agora o numérico CPF o número telefônico a probabilidade de é menor por isso que muitas empresas utilizam o método numérico em conjunto com outros metros eles podem usar mais de um método Claro usam método numérico porque ele é probabilidade de raio menor então quando volume documentos é grande eles usam muito método numérico Então tem que ter guarda então eu posso usar método alfabético eu posso usar o método numérico eu posso utilizar o método geográfico se eu quiser também contração a localidade
tá e eu posso nem contração método ideográfico quando eu tomei contração o assunto muitas empresas os os métodos combinados para facilitar depois da consulta tá então Tenho que guardar adequadamente eu tenho que garantir a preservação a preservação eu vou desacelerar o processo de dentro e oração tudo pessoal passa por um processo de entropia aí se a gente aprende lá em Administração Geral é uma palavrinha da física que diz que tudo tende a envelhecer entrar aí 10 horas ficaram absorvente tudo merece a nossa pele envelhece um livro envelhece pega um livro que tenha mais de 15
20 anos se você não tiver uma guarda adequada uma preservação adequada de com amarelado contemplação do quebradiço Então eu preciso preservar o documento e aí que eu preciso vou ter que ter uma desaceleração do processo de envelhecimento vou desacelerar o processo de deterioração tá E para preservar o documento eles algumas condições climáticas e físicas tá em questão de questões físicas por exemplo eu tenho que ter um móvel o lado tá não pode ser que tenha contato com ferrugem eu não posso ficar pegando com a mão oleosa no documento Não é para ter grampo de Ferro
Tá certo não é para ficar com o móvel de madeira por causa do Cupim Tá bom pode ser de ferro mas tem que ser pintado para proteger o documento o ferro né E aí questões climáticas então por exemplo temperatura cai na sua prova de 18 a 22 graus mas pode cair 16 a 25 Sem problema nenhum umidade relativa do ar de 55 a 65 por cento geralmente assim a umidade tem que ser 95% aí Total vai ficar tão muito que ele vai observar e absorver umidade Então tem que garantir a preservação e Conservação do documento
tudo isso para garantir uma posterior consulta Se eu não puder localizar o documento para que que eu arquivei concorda Então essas são as três finalidades e funções do aqui para poder garantir Essas funções eu preciso de pessoas qualificadas só para você ter noção o arquivista do Senado ele o sal de 23 mil reais porque tem essa pessoa qualificada e seja a formação em arquivologia tá então local apropriado com isolamento de temperatura não pode ser um lugar que fez que esteja como fazer que entre maresia não passa com janelas abertas de jeito meu tem que ter
ar condicionado instalação e materiais adequados constantes adequadas sistemas Racionais de arquivamento pelo método alfabético método numérico hidrográfico geográfico tá tem que ter normas de funcionamento não pode comer no ambiente não pode beber não pode ter líquido então dirigente o diretor qualificado para que pousar devida importância a tudo isso tá certo bom em relação aos tipos de arquivamento a gente vai ter o arquivamento horizontal e vertical é o tipo de arquivamento depende da posição do documento se o documento fica em pé quando a gente coloca livros na estante gente coloca um atrás do outro né então
se o documento está em pé esse arquivamento vertical tá então ó ele tá em pé vertical e aí vocês acham mas tá aqui horizontal é a posição do documento se o documento tá em pé é o arquivamento vertical o arquivamento horizontal se o documento está deitado então por exemplo muitas vezes com plantas arquitetônicas elas são enroladas né e colocados em dentro de tubos e aí elas são colocadas deitadas desse maneira né porque bom se você colocar a planta arquitetônica em pé Você enrolar um papel né você enrola um papel e coloca ali pé vai se
deteriorar aqui em baixo tá você pode andar com papel de presente de loja de supermercado que fica todo amassadinho né então alguns documentos você vai ter que ter o arquivo é que ele tá deitado e alguns você vai ter que ter o arquivamento vertical que ele fica em pé tá bom a desvantagem na horizontal aqui para pegar o de baixo eu tenho que manusear todos os de cima e quanto menos eu mando os áudios documento melhor melhor preservada o quanto mais eu pego um documento mais ele vai ficando amarelados isso já tá quanto os órgãos
de documentação cai muito em prova a gente vai ter arquivo biblioteca Museu e centro de documentação vamos a diferença primeiro arquivo tem uma finalidade funcional para as funções das atividades da empresa geralmente uma finalidade administrativa fiscal legal os dois começam a armazenar de maneira orgânica natural ou seja a empresa pagou alguma coisa recebe um recibo a empresa fechou um contrato tem um contrato não é intencional como uma biblioteca é uma biblioteca eu compro os documentos de arquivo intencionalmente no arquivo não eu vou acumulando de maneira orgânica é natural geralmente é o arquivo eu vou ter
um único exemplar Ou no máximo duas dois ou três exemplares é uma biblioteca não existem 15 20 livros do mesmo jeito a maioria em suporte em papel e textual tá o manuscrito datilografado Tá certo então esse é um arquivo já uma biblioteca uma biblioteca geralmente ele tem finalidade educativa e cultural Por uma questão de pesquisa os documentos de biblioteca elas não são acumulados de uma maneira natural orgânico eles são intencionalmente ou por compra doação ou troca permuta cada documento é isolado já arquivo não aquele documento eles têm relação entre ser um documento da biblioteca tem
um livro escrito por um francês lá dos é de onde francês não sei de onde não tem um outro livro de uma não sei aonde são peças isoladas tá Geralmente eu tenho vários exemplares do mesmo Geralmente quem usa esses documentos são os pesquisadores são estudantes já e os próprios funcionários da empresa tá e usou coleção colecionador de acordo com algum conteúdo se falar coleção não pois é o documento de arquivo tem coleção que não tem coleção ou é biblioteca ou é museu tal sem documentação e arquivo não tem coleção Tá certo não tem bom sente
documentação tem a finalidade de informar que eu tenho sem documentação só com os jornais daqui de Fortaleza tá ele pode ser qualquer documento qualquer forte pode geralmente é uma especialização jornais tá ou relacionados à administração os documentos administração geralmente são reproduções ou referências tá posso ter coleções também e o museu é de interesse público finalidade de informar entreter geralmente têm objetos tridimensionais O que é um objeto tridimensional isso aqui é um objeto transmissao tem largura tem altura e tem profundidade Tá certo geralmente Museu tem objetos é fechado revisão Total tá os arquivos eu posso classificar
quanto a entidade mantenedora lembre quanto ao gênero eu posso classificar em textual iconográfico e cartográfico sonoros filmográficos micrográficos informáticos já de acordo com a natureza do assunto ostensivo e sigiloso sigiloso ultrassecreto secreto e reservado já depois do continuar entidade mantenedora público ou privado se a instituição que mantém aquele documento é uma instrução pública então é uma queima público se for uma instituição privada o arquivo privado nada que a se todo mundo pode acessar então é um arquivo não se todo mundo pode acessar é um documento ostensivo se todo mundo tem liberdade para abrir aquele documento
o documento ostensivo aqui é quantidade mantenedora se entidade mantenedora é uma instrução pública aqui público certo é só metralhadora uma instituição privada arquivo privado de acordo com o Marília na lei e ela fala fala que pode ser público tá que a entidade mantenedora Gestão Pública comerciais quando a instituição privada com fins lucrativos e institucionais instituição privada sem fins lucrativos Então os nossos familiares ou pessoais essas duas classificações podem cair na sua prova tá conta a natureza dos documentos não confunda natureza do assunto ostensivo e sigiloso natureza do documento especial especializado arquivo especializado contém um conjunto
de o começo de um assunto específico então por exemplo tem um arquivo só de Administração é um arquivo especializado Eu tenho um arquivo só de de fotografias Então tem um arquivo especial é um arquivo especial eu vou dar um tratamento diferenciado para aqueles documentos Tá certo quanto à extensão da sua atuação eu posso ter aqui arquivo setorial [Música] o ou Central então por exemplo aqui uma empresa até nas aulas arquivologia deve essa estrutura né eu tenho tenho que o departamento de Recursos Humanos departamento de recursos financeiros departamento de recursos materiais tá o departamento de Recursos
Humanos ele pode ter seus próprios documentos ou da página de erros que não você não vai ter seus próprios documentos uso do apartamento de recursos materiais vai ter seus próprios documentos dizer que são arquivos setoriais são conjunto de documentos daquele setor específico e a Digamos que eu tenho um arquivo aqui uma unidade um departamento que tem documento da empresa toda Isso aqui vai ser o nosso arquivo Central fechado o arquivo setorial Ele é bem Centralizado cada setor vai ter o são próprio Tá certo ou então um arquivo Central contendo documentos da empresa como um todo
bom eu posso classificar também quanto à espécie ou tipologia então por exemplo eu sempre gosto de baixa mais fácil ao é a de funcionamento É um tipo alvará espécie recibo de pagamento de professor tipo recibo espécie é ata de reunião de ata de reunião da comissão da Verdade Vem ventando aqui tipo ata espécie contrato de prestação de serviços tipo contrato espécie Tá certo então essa contar tipologia e a espécie E aí eu posso classificar também de acordo com formato ou forma o formato eu tomo concessão formato então pode ser livro com esse caderno pode ser
folheto pode ser cartaz tá pode ser já a forma pode ser rascunho original cópia tá então é formato e forma Tá certo eu posso classificar de acordo também com seus estágios da evolução é o que mais cai na prova eu posso classificar a corrente intermediária ou permanente é a teoria das três idades para a gente poder estudar que a teoria dos três cidades você tem que saber o que é valor primário e o que é valor secundário o valor primário é a razão pela qual documento nasce o documento na se não ficar bonitinho não ele
tem uma finalidade administrativa ele tem uma finalidade legal essa é uma finalidade fiscal com o tempo essa finalidade administrativa fiscal legal pode ser perdida e adquirir finalidade histórica cultural e informativa de lembrança Esse é o valor secundário Tá então vamos ver aqui vamos ver aqui vamos ver aqui Olá tudo documento aqui a teoria das três idades tudo documento nasce na fase corrente na fase corrente o documento tem valor primário e qual é o valor primário é o valor administrativo fiscal e legal tá então na fase corrente documento tem valor primário e o seu uso ele
é intensivo você já eu uso muito então tem que estar próximo de quem usa com o tempo o documento ele pode ser que diminua seu uso por essa para por certidão de nascimento tu não usa tanto faz ainda tem um valor legal concorda então ele tem valor primário já tua carteira identidade você usa bastante então tua carteira identidade tá na tua carteira Não é isso o teu RG tá na tua carteira e a tua certidão de nascimento deve ter algum lugar na tua casa mas esse documento a tua certidão de nascimento ainda tem valor legal
só que ele ainda não não é mais tão utilizado você usa de vez em quando e pode transferir ele documento para fase intermediária Por uma questão de economia de espaço foi criada a fase intermediária que também tem documento de valor primário mas o uso é menor alguns documentos a isso perdem valor primário tá por exemplo recebo uma fatura você pagou a fatura você precisa é só guardar o recibo aquela fatura você não pode jogar fora né isso então ele perde valor primeiro e não adquire valor secundário então documento ele pode ser eliminado depois que ele
passa depois que ele cumpra sua finalidade administrativa quando o documento e ele mantém valor primário mas diminuir o uso aí ele pode ser transferido para fase intermediária se ele perde valor primário e não adquire valor secundário eliminado mas Digamos que você ligar não Giovana eu quero guardar de lembrança eu quero guardar de lembrança pouco para abrir primeira conta que eu paguei então passar do valor para fazer corrente ou para fase permanente na fase e permanente o documento tem valor secundário que é valor histórico e informativo cultural probatório probatório não há sentido de provar legal não
provada no sentido de informar tá então o documento na fase permanente ele tem um valor secundário vó Digamos que você guardou o documento aí na fase intermediária tô a certidão de nascimento e aí você morreu Olha só você morreu e aí a sua filha vai pegar e vai ter o atestado de óbito digamos foi inventado aqui tá certo e aí essas a música Ela perde valor primário e a sua filha quer ganhar de lembrança Então ela recolhe para fazer permanente o documento pode passar da fase corrente para permanente se chama recolhimento e pode passar da
fase intermediária para a permanente também se chama recolhimento nenhum documento pode ser eliminado na fase permanente por quê Porque nenhum documento perde valor histórico nenhum documento perde o valor histórico a história história acabou se tá o documento ele pode ser eliminado na fase corrente e na fase intermediária se ele pede o valor primário e não adquire valor secundário Tá certo então vou repetir fase corrente valor primário e muito utilizado intermediário tem um valor primário e menos utilizado permanente não ter valor primário tem o valor secundário e nunca mais poderá ser eliminado o documento ele pode
ser eliminado na fase corrente na intermediária É sim e somente se perde valor primário e não adquire valor secundário se o documento tem valor primário se ele tem valor administrativo fiscal legal e não pode eliminado concordo Só se ele perde o valor primário e não adquiriu valor secundário quando o documento passa da fase corrente para intermediária Isso se chama transparência quando passar da corrente para a permanente recolhimento e quando passa da intermediária para a permanente recolhimento também fechado até aí muito bem então se que já falei prazo de guarda prazo de guarda é o tempo
que o documento fica na fase corrente mas o tempo que eu comentei Aquela fase intermediária se eu nao comer ficar cinco anos para fazer corrente cinco anos na fase intermediária para se guardar dez anos ele ficar cinco anos na fazer corrente dois anos na fase intermediária para de guarda sete anos então o prazo que eu tô com mais aquela fazer corrente e na fase intermediária e esse prazo de guarda é definido a partir de que a partir de as novas legislações finalidades daquele documento para empresa frequência de uso existência de leis decretos Tá certo então
a partir daí é que vai se definir situações a ficar tanto tempo nós fazer corrente e na fase intermediária e temos outro conceito que a destinação final o prazo de guarda é o tempo que eu tô começando a fazer corrente e na fase intermediária destinação final se o documento vai ser eliminado ou recolhido Quando é que o documento é eliminado quando ele perde valor primário e não adquire valor secundário quando aquele recolhido quando é que vai ser guardado para sempre quando ele pega ou primário e adquire valor secundário criar a partir daí a estão a
tabela de temporalidade a tabela de temporalidade é feita por uma comissão de avaliação de documentos na avaliação de documentos Eu determino prazo de guarda que é o tempo que o documento fica na fase corrente e na fase então é Oi e a destinação final se ele vai ser eliminado e recolhido essa trabalha de temporalidade aqui ela apenas um exemplar só para vocês terem noção a tabela de temporalidade do Banco Central tem mais de 300 páginas Então você nunca vai decorar só para você compreender o documento que tem como assunto requisição de material tem um código
tal o código facilitar a identificação do documento aí o que tem que ser através de temporalidade que ele vai ficar dois anos na fase corrente Depois desses dois anos ele vai ser eliminado porque ele não vai para fazer intermediário então marque Vista ele tem lá o documento a isso aqui é o documento de requisição de material já comprei os dois anos então elimina o documento porque ele não vai para fase intermediária o jogo documento termo de posse olha só ele ficar cinco anos que não é regra você quer exemplificativo ficar cinco anos na fase corrente
aí fica 95 anos na fase intermediária de Pois é eliminado porque aquele eliminado porque ele perde valor primário mas não adquirir o valor secundário não mas em regulamento fica assim como na fase corrente um exemplo dez anos na fase intermediária pois ele é recolhido para fazer permanente uma vez chegando na fase permanente acabou tudo é que ela tá sempre regimento interno vai ficar na fase de corrente até vigorar deixou de vigorar ele vai ser recolhido para fase permanete então o arquivista ele usa essa trabalho de temporalidade para poder saber quais documentos vão ser eliminados Quais
documentos vão ser recolhidos fecha ali cima então então ó ficamos por aqui né final salvar um teórico de arquivologia lembre-se se você deixa eu voltar aqui se você Ah tá ajudando para conclusão de João Pessoa entra no link que está na disposição desta aula agora para participar do grupo VIP de WhatsApp nesse grupo eu vou disponibilizar três simulados tá gratuitos vou fazer uma festa exclusivo fazer uma festa exclusiva de um curso de 1.000 questões comentadas para você fazer uma revisão reta final nesse curso eu vou dizer o que que você deve fazer para poder gabaritar
esse assunto porque a administração arquivologia corresponde a 80 pontos de 100 da sua prova Fechar isso então por hoje a gente fica por aqui lembre-se toda segunda-feira a gente tem aulas sempre aqui gratuito às dezenove horas meu canal do YouTube como baixar nos grupos de estudos lembra de curtir cada eu quero curtida Nesta aula Compartilha esse link com muitas pessoas e se inscrever no meu canal do YouTube porque Faça sol faça chuva toda segunda-feira tem aula gratuita no meu canal do YouTube tá bom meu beijo pô Oi tchauzinho hein
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