Maturidade em Gestão de Projetos PARA LEIGOS: Modelos e PMO

e o que essa tal maturidade em gestão de projetos então todo mundo fala por aí né Talvez seja pesquisando está implementando na sua organização o mesmo tá estudando aí para o olho gay ingestão ele por resto ouviu falar sobre modelos de maturidade todo esse vídeo vou te explicar o que que é a maturidade em gestão de projetos a gente vai começar sabendo onde que aplicamos isso como aplicamos isso e também vou falar de alguns dos modelos que serão aprofundadas nos próximos vídeos são modelos de maturidade modelos de maturidade nós temos alguns tipos aqui cada organização

cria algumas das consultorias criam então por exemplo p.mae o Project Management em estudo criou um modelo de maturidade que hoje foi descontinuado mas que ainda é utilizado bastante como referência que é o modelo opm3 tão Modelo E organizei isso não Project Management maturity tão maturidade de gestão de projeto e organizacional o que já nos leva a primeira coisa que que é muito importante maturidade maturidade para quem é maturidade do gerente projetos é maturidade da equipe de projeto maturidade de quem maturidade da organização então a sua organização está amadurecendo em gestão de projetos né você pensar

e a própria palavra maturidade o amadurecimento nos leva já ideia é melhor para você poder entender isso né você tá verde Zinho ali não consigo fazer são projeto não tem template não tem metodologia enfim consequentemente Você tem uma baixa performance também vou mostrar isso para você que já já tem uma pesquisa da Paz fora House coopers que mostra que nós temos aí 70 a 90 porcento de fracasso nos projetos em organizações com maturidade 1 e 2 estão coisa muito problemática né quer dizer de cada dez projetos at para cá são nove fracassam Ah pois é

mas vamos chegar lá daqui a pouquinho então temos um modelo de maturidade do pia mais e já é legal seu próprio nome como Eu mencionei Porque ele leva essa ideia de que é uma maturidade da organização nós temos um modelo das células ou agc hoje é cellos que é um p3n três um modelo Fantástico gosto muito desse modelo você pode pesquisar tem as certificações de acesso ornilson acesso por do p3 M3 você pode utilizar a implementar na sua organização e outras organizações existem modelos Como por exemplo o modelo do professor Darci Prado aqui do Brasil

um modelo muito bacana e inclusive fazendo um parente que talvez você não saiba mas o Brasil é um dos países que está na liderança em termos de gestão de projetos nós temos boas universidades bom centros de pesquisa bastante e produção científica de artigos nós temos também a parte de empresas de consultoria criou né um esporte tão para fora então está num bom lugar aqui tá Professor Darci Prado criou o modelo mmgp agora não me lembro exatamente quando é sal engano o modelo que já tem mais de 10 anos aplicado Numa pesquisa anual em torno de

500 empresas Ou mais respondem estão você pode entrar lá no site que agora foi totalmente reformulado não tem nenhuma relação com isso tá mas eu gosto muito do modelo mais uma vez acho que o modelo muito bacana que eu vou explicar o modelo MP o modelo p3 M3 um pouco do apm3 aqui e existem outros modelos aí muitas vezes de empresas de consultoria ou de um próprio autor tem um moderno do que Hermes nem adaptado Professor Erick kesler também uma referência mundial em gestão de projetos Mas que que a gente tem que entender nesse os

modelos aqui estes modelos eles são baseados em uma espécie de auto diagnóstico o nosso diagnóstico que está baseado em questionários tão esses questionários obviamente né se você tá tentando aí Criar o seu próprio questionário Tome muito cuidado porque é necessário um método científico para isso certo para essas questionários aqui são avaliados validadas foram testados com grupos de pessoas os tipos de respostas como é que você cria um bom questionário não é simplesmente sair fazendo perguntas sobre o gerenciamento de projetos né mas eles são baseados em questionários como eu falei eu vou gravar um vídeo específico

sobre cada um deles porque a diferença é a forma como ele está tão os níveis de maturidade vou falar um pouquinho desse já E como que eles tratam as competências ou como se fossem as crianças nas degraus ali que a gente está subindo mas a gente tá subindo em relação ao quê Porque eu posso estar melhorando no uso de software mas não está melhorando as competências interpessoais tô fazendo treinamentos não tenham por exemplo a carreira diferente projetos estabelecendo Então não é mesmo GPS só para adiantar aqui rapidamente porque isso vai nos ajudar no entendimento nós

temos os níveis 1 2 3 4 5 níveis e nós temos as dimensões porque não é simplesmente você está naquele nível né então às vezes o pessoal aplica este questionário sem entender corretamente aplica de uma maior superficial eu falo por sua organização tá com 3.2 isso é bom ou é ruim é bom ninguém sabe né a gente tem que fazer uma análise de aderência por nível Quantos por cento do nível 2 se atingiu o nível 3 e assim por diante Vamos fazer uma análise das competências você está bem em informatização está bem nas competências comportamentais

enfim aí essas análises somada muitas vezes a separação dos grupos que responderam a gente precisa identificar quem vai responder é uma série de protocolo é importante para você realmente conseguir aplicar e os na sua organização tem muita gente que vai lá faz o download desses questionários aqui na internet né eu posso fazer o pdf lá um modelo totalmente aberto aqui gratuito responde as perguntas é ela lá para o chefe é chefe umas quatro aqui Gurupi no queimou sentamos juntos Responderemos ficamos com quatro e meio de cinco aí seu chefe nossa que maravilha né Vocês são

muito bons anos estamos Acima da Média nacional é a média Nacional os dois as empresas melhores empresas aí do Brasil dois enfim azul do mundo também dois três Você ficou com quatro e meio mas você tá atrasando todos os projetos ainda então quando a gente tá falando aqui desse auto-diagnóstico desse questionário por isso que é importante entender os modelos como eu falei e aí aqui é um consultor que vai te ajudar ou uma empresa enfim você mesmo desde que você estude ali aprofundadamente no aplique viu a morena supercell um negócio então sempre que eu tô

explicando isso nas organizações a gente tem um aplicativo para utilizar os modelos de maturidade aqui até para ver evolução ao longo do tempo nos temos que nós acompanhamos da frente investir na tecnologia Mas acima de tudo é isso você pegar aqui os grupos né eles estão baseados em questionários e todos esses modelos são divididos aqui em 5 níveis né nível 1 nível 2 nível 3 4 e nível 5 a diferença que eles dão não amigos diferentes às vezes vai esses níveis né então você vai ter lá cada um dá um nível um pouco diferente e

faz a sua abordagem em relação a esse essa dinâmica de que de passar de nível e a outra diferença deles é que obviamente eles usam perguntas diferentes para observar aspectos diferentes que muitas vezes são essas competências aqui né então o que que a gente está mentindo estamos mediram informatiza são um portfólio para Oi e aí você faz isso inclusive o modelo p3 M3 na verdade está separado em três diferentes acesso sou três diferentes diagnósticos você pode aplicar o p3 em três somente para gestão de projetos e eu vou ver a maturidade específica em gestão de

projetos da organização eu posso aplicar o p3 M3 e ingestão de programas e vou ver como é que a organização faz a gestão de programas ele possa aplicar lá ingestão depois de fora da mesma maneira vou saber como é que a organização faz a sua gestão de portfólio bom mas aí o que que acontece né nessa visão geral aqui de modelos de maturidade o nível 1 é o nível chamado aqui a doc O que significa que a cada um por si né é um modelinho aqui mais Verde porque no final das contas a gente não

sabe e não faz e nem sabe que sabe que não sabe né então aqui não sabe não faz não aplica nada todo mundo já sai daqui então você vai ver que nos questionários por exemplo Darci Prado ele começa a fazer perguntas em relação ao nível 2 Porque não você já tá todo mundo já está no nível 1 nível 1 significa que a sua organização ela tem projetos mas ela nem chama isso de projeto ela nem sabe que é projetos né e isso é bastante comum em muitas organizações com as quais Eu trabalho a gente chegar

lá e aí tem projetos não aqui não tem tal né aí você começa a ver o projeto de marketing projeto do rp projeto de enfim um evento uma expansão novo produto da os projetos não são tratados da forma correta como deveriam ser é comum o que eles são bom quando a gente sobe aqui para o segundo nível A gente já sabe que não sabe vamos dizer aqui sim não sabemos que não sabemos nem vou subir simplificar aqui para não escrever tanto sabemos que não sabemos e aqui nesse nível a gente desenvolve uma linguagem comum é

por isso que nem uma parte de concentração de treinamento de disseminação de melhores práticas que a gente nem sabia que era polegada aqui a gente já tem uma definição por já era transformar temporário produzir um resultado único porque ela tá diferente operações por isso que a gente precisa de uma disciplina de gestão de projetos para fazer esse projeto dá certo aí a gente a sabe aqui nessa linguagem comum O que é uma eap O que é um registro de riscos O que são requisitos enfim já começa a ter essa linguagem comum que é importante Em

toda área de atuação se você for conversar com uma pessoa de marketing E aí você não e jargões aqui na linguagem comum linguagem técnica os jargões aqui da gestão de projetos e vai ter dificuldade uniformizar amar mas por que que a gente precisa saber dessa linguagem comum aqui porque senão não tem nem como a gente interagir com os membros da equipe nem imagina que eu falo para você ou a paz o formulário 42 é buscar aqui que é esse formulário 42 né então faça uma em apê aí você não sabe que é até porque senão

trabalho com a gestão de projetos né tô trabalhando com gestão ágil faça o backlog por isso o backlog pega e os Stories enfim definir as print você não sabe esses nomes e não tem problema tá então falando mesmo desses nomes aqui caso você não saiba que você viu o primeiro vídeo que está fazendo só aprender nos cursos Mas isso faz parte aqui da linguagem comum então você vai desenvolvendo essa linguagem comum porque senão a gente não consegue interagir de lições aprendidas e assim por diante nesse nível aqui então cada um por si e a gente

gerencia do jeito que der vai fazendo ali né e seus que Deus quiser aqui não aqui a gente já pega um template lá da internet masha um Excel aqui pega um Word começa a conversar sobre melhores práticas e aí os projetos aqui ele já começam a tentar estruturar embora cada um deles seja diferente porque porque não houve a uniformização ainda esse é um processo aqui de amadurecimento né Não dá para gente simplesmente chegar lá e jogar um processo pronto até que nós vamos chegar no nosso nível 3 aqui nesse nível 3 é onde nós temos

uma metodologia estabelecida ou um método padrão olha agora aqui na nossa organização a gente tem um mínimo de coisas que é fase de concepção fase de design fase de desenvolvimento na fase de concepção acontece a b c b você vai usar esses documentos então aqui a gente tem não só linguagem comum e me práticas mas agora a gente tem uma uniformização uma sistematização uniforme a gente tem aqui uma sistematização Oi e a isso permite que a gente consiga Agora não só ganhar e ciências mas ganhar escala na gestão de projetos um 21050 500 mil projetos

nós vamos poder gerenciar aqui de uma forma consistente uniforme Seguindo os meus documentos a gente consegue achar informações sabemos Quais são os sistemas utilizados e assim por diante horrível quatro muitas vezes é uma utilização aqui né chamado aí de alguns algumas dessas modelos de utilizado o que que acontece aqui a medida que você criou o processo padrão que acontecem se você conhece aí Gestão de Processos Capes você sabe que num processo que foi bem definido agora a gente começa a estabelecer pontos de controle Então antes eu nem sabia quantidade de horas que eu gastava de

pessoas eu não sabia por exemplo porcentagem por jatos atrasados Enfim então agora eu vou usar a Capes e vou começar a buscar a o de melhorar e otimizar isso simplificar meu processo padrão aqui de voltas for o caso adotar uma nova ferramenta é investir mais em treinamentos sejam básicos sejam sobre a nossa metodologia assim por diante e o último nível é o nível de melhoria contínua aqui o benchmark você é o melhor firmou do mundo não é um dos melhores aqui e você agora fica procurando se em inventar também porque não é porque você atingiu

aqui são atleta de alta performance nessa é o campeão de natação aqui mas aí você parou de fazer as coisas você começa a investir em outras coisas em outras competências e outros modelos de escritório de projetos em formas de agregar mais valor tá como eu falei vou explicar cada um desses modelos aqui em outros vídeos mas eu queria deixar aqui para você uma mensagem de que a gente precisa tomar muito cuidado com esse É lógico tem a gente faz diagnóstico e na internet faz o download e tudo mais isso É como se você fizesse um

ao diagnóstico na internet sobre a sua doença certo é use um especialista tá então procura uma empresa Procure um consultor especializado que já fez isso em várias organizações porque eu estou falando isso para você porque imagina que você tá com alguns sintomas né todo mundo pesquisa aí quando tá doente lá no Google né Aí você vai lá e respondi o questionário abcd E aí com base naquele questionário é o algoritmo nele disse para você que você tá com um determinado a doença por exemplo você vai começar o tratamento daquilo Não faça isso né então o

menor cabimento porque você vai no médico e além daquele questionário básico ele te orienta em outras coisas que são essas dimensões do modelo né por isso que os modelos foram criados se fosse tão simples assim a gente simplesmente mandar um formulário em um ser ver monken um Microsoft formespa a empresa coletar e fala Poxa legal estamos 12.4 Beleza agora é só subir aqui isso não funciona então a gestão de projetos o seu amadurecimento de gestão de projetos envolvem análises mais profundas aqui do que simplesmente pensar nessas coisas deixar o seu comentário como que tá a

maturidade na sua organização né deixa as dúvidas aí também Cola com mais comentário melhor tá pessoal muito legal porque aí eu recebo as dúvidas o feedback posso criar outras coisas aqui que ajude a sua organização ajude você e se desenvolver como um profissional de gestão de projetos um profissional de queimou tá muito importante peças dúvidas aqui Você já usou alguma algum desses métodos tem dúvidas em relação aos metros Você acha que a sua organização tenha uma boa maturidade deixa aí todas as dúvidas não esquece se inscrever no canal se eu comprar umas próximos vídeos sobre

pi e Mou gestão de projetos metodologia de você e por aqui também vai lá na página principal aqui do meu YouTube porque lá tem os cursos de fundamentos de gestão ágil as playlists iniciais aí para quem está começando e você poder continuar se aprofundando nessa jornada depois da ingestão e a tecnologia um grande abraço e até o próximo vídeo