02.02. Aula de Etapas da Classificação de Materiais (Administração de Recursos Materiais)

[Aplausos] [Música] Olá nessa aula nós vamos falar sobre as etapas da classificação de materiais vamos lá Aqui nós temos eh um quadro com todas as etapas da classificação de materiais nós vamos ver cada uma dessas etapas ao longo dessa aula separadamente então Aqui nós temos a catalogação a simplificação a especificação a normalização padronização e a codificação então além dos atributos de classificação que a gente viu lá na na aula passada que só pra gente relembrar aqui os atributos são abrangência flexibilidade e também a praticidade Lembrando que esses três atributos eles precisam estar em conjunto no

momento da classificação de materiais tá bom eles não podem aparecer isoladamente ou na hora da classificação a gente ter apenas um desses atributos tá então eles precisam estar em conjunto na hora da classificação então além desses atributos a gente vai ter também essas etapas aqui que precisam ser seguidas no momento da classificação de materiais só que essas etapas elas não são taxativas tá pessoal pode acontecer de apenas algumas delas serem necessárias para a classificação de determinados materiais isso vai depender muito do tipo de material dependendo do tipo todas as etapas eh vão ser realizad né

o material vai passar por todas essas etapas ou então ele vai passar por cada eh por algumas delas apenas tá vai depender como nós já falamos do tipo de material como são etapas a gente vê que se trata de um processo né temos aqui as setinhas indicando os o processo né que segue aqui todo um procedimento até eh esse material ser classificado finalizar a classificação dele então a gente vai a partir de agora olhar cada uma dessas etapas aqui a gente tem a catalogação e o que que é catalogar a gente tem várias eh definições

e todas elas falam em arrolamento Isso é uma expressão aí que pode aparecer na prova de vocês e o que que é arrolar nada mais é do que listar então a catalogação é você você fazer uma lista de todos os itens de material existentes na organização na empresa Então chega lá no estoque e vai fazer o que a gente eh chama de inventário então a catalogação nada mais é do que fazer a listagem de todos os itens que estão em estoque Ou podemos dizer também que é realizar o inventário feito esse inventário E aí a

gente vai considerar tá que o material vai passar por todas as etapas então a gente faz essa catalogação esse essa listagem de todos os itens do estoque e a gente vai passar para a etapa da simplificação Como o próprio nome diz simplificar é você eh pegar os itens e reduzir a diversidade desses itens então aqui redução da diversidade dos itens a simplificação ela vai eliminar ao máximo a duplicidade porque o que que pode acontecer no estoque a gente ter dois ou mais itens que são empregados para a mesma idade e eles estarem classificados de forma

diferente então a simplificação é isso é evitar eliminar né a duplicidade e reduzir essa diversidade de item para quando eh um determinado material ele for eh necessitado ele for solicitado por alguma área da empresa seja fácil em encontrar esse material e a pessoa que foi ali solicitar o material ela não fique perdida entre dois ou mais materiais que podem ser utilizados paraa mesma finalidade então podem existir sim esses dois ou mais eh materiais para o mesmo fim mas eles vão estar classificados de uma única forma e isso Vai facilitar ali encontrar a aquele material e

também vai evitar que materiais eh fiquem obsoletos né fiquem jogados eh num canto de estoque sem utilização sendo que eles poderiam ser utilizados se estivessem classificados dentro de uma mesma categoria né digamos assim então Seguindo aqui no nosso processo de classificação de materiais a gente vem paraa terceira etapa que é a etapa da especificação essa etapa especificação ela também é conhecida como identificação ela pode vir com esse nome também nas provas tá então etapa da especificação ou é da identificação é a descrição detalhada do material então é detalhar o material possibilitando então eh uma individualização

desse material por meio de uma linguagem que seja familiar então linguagem familiar então o que que é essa descrição detalhada a gente pode dar um exemplo a gente pode detalhar o material por descrevendo o tamanho o peso desse material para que ele serve para que serve isso é você especificar o material É você trazer ele para uma linguagem mais Eh mais familiar ajudando então a identificação desse material dentro do sistema de materiais ali daquela daquela empresa feita a especificação a gente vai vir aqui para a etapa da normalização ou também vocês podem encontrar com o

nome de normatização e o que que é feito nessa nessa etapa aqui nessa etapa existe o estabelecimento das chamadas normas técnicas normas técnicas eh para esses itens de material seja para eh o uso deles ou para a aplicação também é outra palavra que pode aparecer quando se fala de normas técnicas e essas normas técnicas elas vão garantir a segurança no uso desses materiais um exemplo que a gente tem aqui de normatização São as bulas de remédio as bulas de remédio elas vão trazer o quê elas vão trazer a composição química da daquele remédio as reações

adversas aquele remédio e vai também trazer o que a gente chama de posologia que é o a forma de uso como que aquela pessoa deve utilizar aquele remédio então uma bula de remédio é uma norma técnica ela é elaborada aqui no momento da normalização ou da normatização daquele material no Brasil a gente tem e dois órgãos conhecidos aí de normalização então aqui no Brasil a gente vai ter a ABNT e a gente vai trazer também aqui um outro órgão que é o imetro internacionalmente a gente vai ter a ISO e nós temos tá pessoal uma

aula específica lá em administração Geral e Pública sobre as normas ISO né O que que elas são para que elas servem tá lá dentro do do estudo de gestão da qualidade tá então mas aqui para pro nosso estudo de administração de recursos materiais cabe só a gente saber que as normas ISO são normas internacionais normas técnicas e que ISO aqui significa organização internacional de normalização outra Norma né de âmbito internacional é a IEC que é a comissão internacional de eletrotécnica Eletro técnica tá então aqui são alguns exemplos de normalização da eh que nós temos para

a classificação de materiais no Brasil ABNT e o imetro ditam essas normas internacionalmente a ISO e a IEC continuando aqui no nosso fluxo de classificação de materiais a gente tem outra etapa que é a etapa da padronização que Como o próprio nome diz é o momento de uniformizar padronizar uniform zação do emprego né do uso dos materiais e também do tipo de material Qual é a vantagem de realizar a padronização dos dos materiais né Vai facilitar o controle então evita a compra de itens novos Então você tem um controle melhor do seu estoque Vai facilitar

a armazenagem porque você vai ter aquilo tudo padronizado por tamanho por peso por utilidade né pelo emprego pelo tipo de material vai permitir que esse material seja comprado em grandes lotes e quando nós compramos em grandes lotes a gente tem um poder poder de barganha de negociação maior em relação a preço e também vai permitir o intercâmbio de materiais sobressalentes quando a gente tem essa padronização e por último a gente vai ter aqui a etapa da codificação após a padronização vem a codificação e a codificação nada mais é do que estabelecer um código que represente

as características daquele item Então sempre que eu for procurar por exemplo uma caneta esferográfica lá no sistema de de materiais da minha empresa em vez de eu procurar pelo nome caneta esferográfica eu já posso lá procurar por um código x y z que foi eh criado lá para aquele sistema eh especificamente essa codificação ela é normalmente eh criada por códigos alfabéticos ou seja que são compostos só por letras Alfa numéricos que a gente vai ter uma combinação de letras e números ou então por código decimal E aí vai de cada necessidade de cada empresa o

usar o o sistema de codificação que ela acha mais interessante e que atender as necessidades dela e o sistema de codificação ele pode ter aí algumas características ele pode ser expansivo quer permitir a inserção ali de novos itens então novos itens poderão ser sempre introduzidos nesse sistema então expansivo é porque ele cabe né sempre vai caber mais ele pode ser ampliado O sistema também ele precisa apresentar um certo nível de precisão ou seja eh um código para cada material então preciso ter confiança nessa informação que esse sistema tá me dando então por isso a precisão

cada material apenas um código né senão eu acabo eh fazendo confusão ali dentro do sistema ele tem que ser conciso quer ter o mínimo possível de dígitos né então ele tem que ser algo mais enxuto ele tem que ser conveniente que é ser de fácil compreensão e aplicação e ele tem que ser simples também e essa simplicidade é relacionada à utilização a utilização ela tem que ser fácil para qualquer pessoa na empresa que vá acessar esse sistema E aí eh apenas uma uma dica para vocês lá na nossa parte teórica relacionada a esse assunto da

etapa de classificação de materiais a gente vai ter alguns exemplos desses dessa codificação desses tipos de codificação vamos ter exemplos de codificação alfabética que é aquela codificação só com letras exemplos de codificação alfanumérico que é a combinação de letras e números e também exemplos de codificação decimal tá então a gente sugere aí que vocês acessem o nosso material teórico para ver essa complementação dessa nossa videoaula Tá bom então voltando aqui aqui a gente vai fazer alguns exercícios agora relacionado às etapas da classificação de materiais vamos ver aqui um primeiro exercício aí de 2023 um exercício

de múltipla escolha que diz o seguinte que no processo de almoar ifado ou seja Onde Estão guardados lá os materiais nós vamos ter diferentes etapas de classificação então o material ele chega lá no almoxarifado e ele vai sofrer esse processo de classificação e ele vai passar por etapas podem ser aquelas seis etapas que a gente acabou de ver ou dependendo do tipo de material ele vai passar apenas por algumas etapas dessas somente E aí a questão pede pra gente numerar a segunda coluna de acordo com a primeira em relação aos conceitos das diferentes etapas da

classificação Então vamos ver aqui aqui diz que é a redução da diversidade de itens de material de materiais em estoque que se destinam a um fim ido então qual é a etapa que corresponder a essa redução de diversidade de itens que estão lá dentro daqu estoque aqui a gente vai ter a etapa da simplificação simplificação é aqui o número dois Então essa redução de diversidade simplificação número dois vamos aqui pro segundo para identificar Qual é a etapa atribuição de uma série de números e ou letras a cada item de material de forma que essa informação

represente as características do item então aqui a gente tá eh diante da chamada codificação número seis codificar é você atribuir uma série de números e ou letras é você criar um código para aquele item né para cada item de material terceiro diz que é o arrolamento de todos os itens de materiais existentes em estoque permitindo uma ideia Geral do conjunto permitindo a gente identificar o inventário Lembrando que a rolar é listar a etapa que faz isso é a etapa número um a etapa da Cat então Aqui nós temos o número um o quarto diz que

é a descrição minuciosa do material possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado e aqui é a especificação ou identificação número TR o próximo estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si ou para o seu emprego com segurança aqui a gente tá falando de normatização ou normalização número quatro e por último uniformização do emprego do tipo de material uniformizar quer dizer padronizar padronização número cinco Então a gente vai ver aqui dentre as alternativas aquela que corresponde à sequência que a gente encontrou aqui no quadro número 2 número 6 número 1 3

4 e 5 e essa sequência tá representada aqui na letra C Então a nossa resposta é letra C Tá bom então vocês veem aqui que é uma questão fácil pode assustar aí num primeiro momento né porque é muita informação mas a gente lendo com calma a gente consegue responder facilmente até bem porque os conceitos das etapas São muito parecidos com o nome né então facilita muito a vida da gente na hora de resolver a questão vamos pra próxima uma questão de 2023 de certo e errado da Quadrix diz o seguinte que com base nas noções

da administração de recursos materiais julgue o item e diz que na diminuta jornada que atravessam dentro das empresas os materiais passam por uma sequência de etapas ok até que finalmente cheguem ao seu resultado final e esse resultado final é o produto acabado é aquele produto que vai para venda que vai para o mercado então o que que essa eh essa afirmativa esse item tá dizendo pra gente tá certo ou ou tá errado e a gente pega o erro da questão nessa palavra aqui diminuta tá segundo chavenato os materiais eles passam por uma longa jornada que

atra que eles vão atravessando dentro das empresas né então assim o processo de produção ele numa visualização e uma comparação a outros processos ele pode ser até mais curto mas segundo chavenato É uma longa jornada né E vai passar por uma sequência de etapas por uma sequência de equipamentos até chegar eh à fase final que é o produto acabado Então ess essas etapas e esse processo eles podem eh Em alguns momentos ali serem mais reduzidos mas são processos complexos Tá então não é na diminuta jornada é na longa jornada tá então a questão aqui ela

está errada e aí pessoal só uma pequena observação Zinha Quanto a essa questão E aí até mesmo uma opinião pessoal aqui né minha é uma opinião minha eh a questão ela foi retirada do livro do chavenato né o chavenato fala que é uma longa jornada ok a gente compreende mas eu considero esse tipo de de questão uma questão complicada porque existem outros autores que são tão importantes né aí no estudo da administração de recursos materiais quanto o próprio chavenato né a gente tem o dias a gente tem o Viana a gente tem o Balu só

que o que que acontece As bancas elas não disponibilizam né São raros os concursos eu não tenho visto mais com tanta frequência concursos que Tragam lá no edital as referências bibliográficas porque isso já ajudava um pouco mais né os candidatos na hora do estudo porque eles iam basear o seu estudo de administração de recursos materiais no livro do chavenato ou no livro do chavenato e do Viana ou do dias né então fica um pouco complicado porque se você não tiver estudando pelo livro do chavenato você vai ficar ali na dúvida se é uma longa jornada

ou uma diminuta jornada tá então só essa esse pequeno parêntese aqui na resolução das nossas eh das nossas questões para essa opinião né que já que a banca As bancas eh querem trazer eh os conceitos IPS literes como os autores colocaram em seus livros seria conveniente que elas colocassem a referência bibliográfica mas como não colocam e isso é uma opinião minha a gente segue aqui no estudo e até bem por por isso que eu trago eh as referências mais conhecidas para tentar facilitar aí a vida de vocês e o estudo de vocês tá bom então

vamos para a próxima questão temos outra questão aqui também de 2023 uma questão de múltipla escolha que vai falar especificamente da etapa da simplificação e diz o seguinte a simplificação é uma das etapas de classificação no almoxarifado a etapa de classificação de materiais assinale a afirmativa correta acerca dessa etapa Então vamos analisar as alternativas letra A diz o seguinte atribuição de uma série de números e ou letras a cada item de material de forma que essa informação represente as características do item bom a gente já sabe que isso não é simplificação quando existe a atribuição

de uma série de números ou letras a gente tá falando da criação de um código e a criação de código trata da etapa da codificação letra B é o arrolamento de todos os itens de materiais existentes em estoque permitindo uma ideia Geral do conjunto esse arrolamento que é a tal da listagem paraa gente verificar o que que tem em estoque fazer o chamado inventário Corresponde à etapa da catalogação Então ainda não encontramos aí a nossa resposta né o o texto que trata da etapa da simplificação vamos Seguindo aqui na letra c é a descrição minuciosa

do material possibilitando a sua individualização em uma linguagem familiar aqui e a gente trata da especificação fala em detalhamento é em especificar aquele item especificação também chamada de identificação outro nome aí conhecido para essa etapa letra C também não responde a nossa questão letra D estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si ou para o seu emprego com segurança tratamos aqui da normatização ou normalização E sobra aqui pra gente então como a nossa resposta Já vou até aqui marcar a letra e que diz que simplificação é a redução da diversidade de itens

de materiais em estoque que se destinam ao fim idêntico e essa simplificação ela existe para evitar a duplicidade Ok e aqui Uma Última Questão pra gente encerrar essa aula uma questão de 2022 da Quadrix que diz pra gente entre as etapas de classificação dos materiais a simplificação cuida da redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim correto né a gente acabou de ver aí a questão anterior que trouxe a definição de simplificação simplificação realmente existe para reduzir a diversidade de itens eliminando aí ou tentando eliminar a duplicidade

e reduzindo aí a complexidade na hora de buscar aí os materiais dentro do sistema e também é uma forma de otimizar reduzir os custos de estoque e também de compra porque se eu tenho eu evito a duplicidade né eu eu classifico tudo numa única eh destinado ao mesmo fim né vários materiais numa numa classificação para um mesmo fim eu não vou comprar eh material de forma desnecessária porque eu já tenho aquele material ali dentro ou e eu também não vou desperdiçar material porque eu não sei que existe aquele material lá dentro do meu almoxarifado lá

no meu estoque Tá bom então questão corretíssima aqui a gente termina a nossa aula sobre a etapa de classificação de materiais passamos por todas essas etapas e nós sugerimos que vocês façam as questões sobre o assunto e a gente se vê na próxima aula