Aula 06 - Exemplo de Projeto de Termo de Abertura de um Projeto na Prática

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Mario Trentim - Gestão de Projetos & Tecnologia
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Video Transcript:
então não é se nosso segundo tempo de abertura a gente vai seguir a mesma estrutura só que eu vou colocar um pouco mais de coisa aqui e aí fica bacana porque você vai ver que o seu teor de abertura do projeto é talvez já tenha pegado alguns templos a internet é só pegou o template na internet eu usei bastante template tal só tem vergonha de usar template não e nem de seguir um passo-a-passo estruturado porque é assim que a gente aprende pra gente poder criar os nossos próprios documentos no futuro hoje já não tem mais
tanta necessidade de usar templates porque eu já sei muito bem já passei por vários projetos já foi muito bem que coisas deve conter aquele documento seu partido uma folha em branco pegar um seu filho lembrando conseguiram documentos do projeto mas isso porque o jovem muito template minha vida quero dizer pra você porque houve uma discussão um grupo de professores de ninguém uma vez deixa um pouco chateado porque o pessoal falar o seguinte a usar nos hoje todo mundo quer template que passo a passo que a receita ninguém mais quer pensar acontece o seguinte se a
gente for refletir de verdade todo mundo precisa de passo a passo e precisa de template por isso que eu criei essa série de vídeos aqui o nosso curso que contém que contém os sete elementos básicos para gerenciar todo o projeto porque se você absorver essa receita de bolo aqui com umas exemplos de documentos que a gente vai criar você depois vai poder incrementar essa receita não tem como você aprender a cozinhar nada lhe ser você nunca teve um passo-a-passo nunca ter uma receita não é eu vejo isso porque é mais ou menos como acontece comigo
em outras áreas então eu por exemplo tenho um escritório de contabilidade que me acompanha que acompanha empresas um escritório de advocacia que me acompanha a minha empresa e é muitas vezes eu digo lá pro meu advogado me falou marcos me diz uma coisa e como é que eu faço aqui pra fazer esse tipo de contrato imagina ser flamarion você tem que aprender pensar cara você tem que ir lá e ler alguns livros fazer um curso e 480 horas pra você poder criar os seus próprios contratos não funcionou imagina se ele quiser isso comigo né não
primeiro nunca ia ter nenhum cliente é em segundo lugar eu não ia também consegui desempenhar minhas atividades então falo pra ele é preciso de um contrato entre o adn e esse ponto aqui tem essas cláusulas em seu template e aí você vai lá e executa então muitas vezes as pessoas estão gerenciando projetos e elas estão gerenciando projetos e precisam dessa luz aqui de ter um passo a passo então se liga aqui e vamos voltar ao nosso passo a passo eu tenho que ter um objetivo então vou pensar agora que o meu projeto meu novo projeto
aqui vai ser um projecto da festa de aniversário o aniversário é suficiente dizer que o meu projeto é festa de aniversário você já sabe que não precisa específico mensurável realista acordado e ter uma data o que seria então fazer um aniversário aqui mas a universal para quem o aniversário de dois anos de 10 anos 30 anos não fazia aniversário aqui de 10 anos a minha filha exemplo menina quando os convidados então vai ter 100 pessoas 50 pessoas não sei quantas pessoas vai ter vai ter refrigerante vai ter pela pula então posso colocar algumas dessas coisas
aqui eu não preciso colocar todos os detalhes aqui porque eu voltei à parte de inscrição preliminar não se esqueça disso mas muita gente fica em dúvida mas eu coloco aqui no objetivo eu coloco a inscrição preliminar não sei que eu faço fica paralisado não precisa ficar paralisado o importante é que a informação esteja no documento então se eu quiser colocar aqui aniversário 10 anos menina e eu quiser colocar aqui as informações cem pessoas é refrigerante pula pula de coração eu posso colocar um problema eu posso colocar aqui mas tem o cuidado de não deixar o
seu objetivo muito grande eu procuro colocar isso aqui como um parágrafo estamos falando de projetos pequenos ok poderia ter em folhas mais um parágrafo seu projeto pequeno fez isso agora vamos colocar a justificativa que é outro outra coisa que muita gente impacto aqui e não consegue avançar o documento do projeto marcou o sétimo aniversário precisa mesmo sem precisar fazer aniversário é que eu escrevo aqui vou fazer aniversário é um problema é uma oportunidade vou fazer aniversário porque é simplesmente ela está fazendo aniversário então algumas coisas a justificativa pode ser óbvia e se for óbvia você
deixa em branco você dá um copia ali porque o adversário tem que fazer porque é aniversário eu tenho que implementar um projecto porque tem uma regulamentação da receita federal que diz que até de a fins de abril é preciso mudar a tais coisas na empresa a justificativa é a receita federal mandou eu fazer aquilo mas em vários dos nossos projetos há uma justificativa que aquela motivação e se essa motivação em algum momento morreu mudar a gente deveria rever o nosso projeto inteiro nós temos de abertura do projeto é um exemplo pensar o seguinte eu estou
fazendo um projeto com o objetivo fazer um treinamento em segurança do trabalho a justificativa que estamos tendo dez acidentes de trabalho por mês é muita coisa mas de repente no meio do projeto essa é mesmo bastante trabalho caiu de 10 por mês para 1 por ano porque fez uma mudança num determinado equipamento por exemplo preciso continuar o meu projeto não porque agora a justificativa já não existe mais legal então fez o objetivo diz a justificativa agora vou colocar aqui a descrição preliminar essa descrição preliminar aqui é o que contém nessa festa de aniversário e eu
posso colocar aqui então vai ter decoração vai ter pula pula vai ter refrigerante vai ter um monte de coisa que aqui não tem limites se você quiser ter um monte de páginas descrição é que como estamos falando de pequenos projetos provavelmente só que vai ser a minha página posso colocar os tópicos como bullet saque bolinhas na decoração pula-pula salgadinho mas o quanto mais informação você tiver melhor se eu já tiver outras informações é o que você tinha perguntado na aula anterior né custo do aniversário já temos uma restrição de custo temos que gastar no máximo
20 mil reais 10 mil cem reais não sei quanto você quer gastar o adversário já foi um custo tem uma restrição de data porque esse aniversário aqui não pode ser aberto e uma casinha de cachorro dois meses em uma data para ocorrer esse negócio aqui não vou colocar aqui dia x do y los e aqui no ano do setor vou colocar qualquer data é preciso colocar essa data até em riscos pode ter um risco aqui de chuva porque o adversário vai ser um lugar aberto para poder ter o pula-pula já posso colocar isso teve abertura
também se eu tiver premissas restrições riscos então sinta-se livre aqui para poder colocar mas lembre se que o tempo de abertura do projeto por ele está sendo feito logo no início do projeto é a primeira coisa que você está fazendo do seu projeto ele provavelmente vai estar incompleto então provavelmente aqui vai estar incompleto ou completo ele vai estar em alto nível ainda então ele vai estar em alto nível sem o detalhamento necessário para a execução por isso que a gente vai ter que criar o plano então as próximas etapas as próximas aulas são criar um
plano detalhado do seu projeto porque o tempo de abertura de dar uma visão geral unb picchu de onde você quer chegar com o resultado mas a gente ainda precisa saber qual é uma pinha então o tempo de abertura do projeto que a gente acabou de concluir aqui nessa nosso módulo ele define o destino enquanto eu estou aqui na minha situação atual eu preciso chegar lá o mapa ou caminho é o que nós vamos criar um planejamento detalhado então esse é o plano que é o que nós vamos fazer nosso planejamento detalhado foi desculpa é que
o programa vai ter data vai ter tarefa vai ter tudo mas eu já sei onde eu quero chegar o meu tempo de abertura do projeto me diz a situação atual com a justificativa e diz à situação futura porque são as entregas o objetivo do projeto que eu quero ter então com isso você consegue começar o seu projeto definitivamente com o pé direito
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