Unknown

e fala galera beleza tudo bem com vocês sejam bem-vindos aqui a nova concursos para você que não me conhece meu nome é cristiano silva e é uma honra recebê-lo aqui hoje nós teremos uma aula de arquivologia para a polícia federal pf aí na veia tudo bem bom se você não me conhece você tá aqui pela primeira vez na nova concursos você faz o seguinte clica abaixo do vídeo aí para você se inscrever no canal tudo bem e aí você vai sempre estar recebendo as notificações relacionadas aqui do canal da nova concursos tá certo beleza bom e você pode participar aí via chat como por exemplo mandou um boa noite aí para o professor deixa seu like também já vale para a gente iniciar aqui a nossa live de hoje tá certo então bora lá bom é o seguinte quero trazer aqui para vocês ó ó o nosso assunto como eu falei arquivologia e nós vamos tratar aqui dos conceitos de arquivologia tá então primeiro o primeiro conceito que eu quero trazer para vocês é o seguinte arquivologia ela é uma disciplina como você tá vendo aqui a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e também técnicas a serem observadas na produção organização guarda preservação e utilização dos arquivos logo quando a gente diz que arquivologia é uma disciplina significa dizer que a arqueologia é uma ciência obviamente né ideia de estudo tem que ter uma ideia de ciência teoria para que você tenha na prática as melhores possibilidades aí de produção organização guarda preservação e utilização dos documentos certa galera e aí arquivologia ela pode ser muito chamada também de arquivística o nome que eu coloquei aqui até sublinhei para chamar sua atenção também então fiz cair na sua prova você já sabe pode ser chamada bom dia ou arquivista e aí arquivologia vai estudar justamente o que os arquivos e é nesse caso nós precisamos aí de conceitos relacionados arquivos que eu trouxe aqui para você também olha só visualiza comigo novamente e no quadro nós temos a lei 8. 159 é de 91 tá essa lei é a lei que se refere à política nacional política nacional dos arquivos sejam eles públicos ou privados tudo bem e aí na nossa lei referente arquivos a lei de arquivos nós temos o conceito de arquivos que eu quero que você guarde isso aqui porque isso não cai em prova como diz por aí né isso na verdade despenca meu amigo então obviamente que esse conceito de arquivo só tá muito guardado aí na sua mente visualiza comigo novamente no quadro um lá ó artigo 2º da lei que diz o seguinte arquivo é o conjunto de documentos são produzidos e recebidos por órgãos públicos instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de suas atividades específicas bem como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos em volta da cabeça boa legal esse conceito professor mais eu não entendi muito bem esse troço não então vamos lá vamos trabalhar as informações relacionadas aí ao conceito do artigo 2º da lei 8. 159 chover aqui quem me mandou aqui um alô a claudia claudia até que enfim a cláudia a gente ia atrasar um pouquinho ó faz tempo que eu não gravo faz tempo que eu não gravo aqui no estúdio da nova a gente tava gravando aí direto em casa né por conta da pandemia e hoje nós estamos ó utilizando os estúdios novamente voltando tentando voltar ao normal né então por isso que deu uma atrasada aí para deixar as coisas mais ou menos no jeito para vocês tá bom então vamos lá seguinte qual como vocês que a gente tem aí a gente tem um conceito de que é um conjunto de documento a produzidos e recebidos por quê porque no seu dia a dia assim como você produz documentos você também recebe o documento por exemplo essa aula essa live nada mais é do que um documento inclusive essa aula estará arquivada onde na nuvem no youtube onde você tá me assistindo tudo bem aqui você amanhã ou depois posso até revisar essa aula ou quem não assistiu a live possa ter condições assistir posteriormente então nós acabamos de produzir o que é um documento mas aula e documento professor sim qualquer coisa que você acabe de uma certa maneira produzindo a recebendo vai ser um documento porque o documento não é só o documento escrito no papel tudo bem nós podemos ter uma foto um vídeo mas podemos ter é guardar um determinado o documento em de vários usando vários meios vários suportes tanto que o conceito olha só volta aqui comigo o conselho o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência de do exercício de suas atividades até mesmo por pessoa física qualquer que seja o suporte tá vendo aí ó qualquer que seja o suporte não importa o suporte pode ser como eu falei pode ser papel pode ser cd pode ser dvd pode ser um pen drive pode ser um hd a nuvem não importa qualquer que seja o suporte alergia isso também pode ser a dependendo da sua natureza também do documento tem um documento de posição um documento público acesso irrestrito ostensivo é uma natureza ou documento pode ser um documento sigiloso e aí seria natureza do assunto do e com público ou seja iloso não importa de qualquer maneira toda vez que nós produzimos ao recebemos documento nós vamos ter um um arquivo na verdade um conjunto de documentos logo um arquivo tudo bem beleza acho que esse conceito aí é até tranquilo só tomando seus devidos cuidados lembrando quem vai na verdade produzir receber intuição pública instituição privada pessoa física você mesmo tem vários documentos você guarda você arquiva você conserva seus documentos e por que que você faz isso diz para mim muito provavelmente você faz isso não porque você gosta eu quero eu sou um colecionador de documentos é espero que não inclusive se isso aí na sua prova você vai marcar que tá errado como assim próprio se por acaso cair na sua prova dizendo que arquivo é uma coleção de documentos você vai marcar errado deu para entender os documentos arquivos né documentos de arquivo não é coleção nós acumulamos nós não colecionamos ficou claro isso nós acumulamos de maneira até natural orgânica voltando pensando em você como pessoa física no seu dia a dia você aqui vá documento sei porque que você faz isso para servir de prova para utilização futura na verdade imagina você pagou uma conta você pega aquele recibo e guarda conserva só amanhã ou depois alguém falar informar você não pagou tá o conta você tem como provar comprovar pelo recibo que você guardou ficou claro então tá bom voltando aqui para o quadro bora lá que mais que nós temos para ver aqui ó agora toma cuidado porque o seguinte o artigo segundo ele traz um conceito geral genérico do que arquivo instituições públicas privadas pessoas físicas agora um artigo o último ele traz um conceito pessoal de arquivo público é para ir artigo 7º os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal estadual do distrito federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas legislativas e judiciárias então toma cuidado quando a banca examinadora tratar de arquivo público consequentemente ela só estará tratando da administração pública certo administração pública aqui aí não importa você é a administração pública direta ou se é administração pública indireta não importa tá bom lembrando que a administração pública direta a administração pública direta e o demo oi tá ó administração pública direta demo e administração pública indireta é a outra face do remo tá bom pegou não pegou amanhã tomar uma ó administração pública direta mostra na tela aí também cauê isso obrigado ó distrito federal estados municípios e união tá ó distrito federal estados municípios e união administração pública direta então todos os órgãos públicos ligados à administração pública direta por eles produzem documentos só recebem documento nós vamos falar que são arquivos o que é públicos ok só que nós também temos administração pública indireta fase tá vendo aqui ó fundações autarquias sociedade economia mista empresas públicas nesse caso aqui nós temos administração pública indireta também se eles e obviamente produz produzem documentos ou recebem documentos os documentos são públicos tá vendo só o artigo segundo ele é genérico inclusive ele traz uma informação de pessoa física com quando o produto e recebe documentos também é um conjunto de documentos logo um arquivo mas aqui é um usaram com um item né um tema um conceito mais específico e aí toma cuidado com as provas principalmente cebraspe que vai mudar vai trazer outro conceito vai enfiar aqui no meio pessoa física a entidade privada toma cuidado beleza quando se falar em arquivo público você tem um conceito muito mais detalhado muito mais específico fechou então tá bom voltando aqui para o quadro bora lá galera tem mais coisas aqui para falar para você mas primeiro deixa eu apago aqui o meu meu quadro e olha só cauê tava tentando lembrar aqui como que apagar velho tanto tempo em né não artigo 7º parágrafo primeiro são também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades então veja quando nós temos instituições de caráter público tipo um cartório ok ou entidades privadas encarregadas da gestão de documentos documentos públicos no caso todo e qualquer documento que essas entidades criarem produzir serão entendidos como arquivos públicos beleza então ficou claro isso para você instituições de caráter público ou seja aquela instituição ela cria algum documento que é de caráter público mesmo ela não sendo e vamos dizer assim mesmo lá não sendo não fazendo parte daquilo que eu coloquei no quadro agora a pouco para vocês mas ela cria ela produz documentos que tem caráter público logo consequentemente os documentos serão documentos e arquivos públicos ok e também entidades privadas que são encarregadas da gestão de serviço público tipo uma entidade terceirizada que guarda os documentos públicos continuando vamos lá pessoal é o seguinte a gente tem vários conceitos aí de arquivos o primeiro e o mais importante eu já passei para vocês que arquivo por um conjunto de documentos conforme você viu aqui comigo né deixa eu ver aqui você tem mais gente paulo jesus boa noite paulo quem mais vamos lá cadê o boa noite vocês vamos lá galera tem 24 ou pelo menos aqui tá na cama aqui para mim 24 assistindo no momento vamos lá boa noite boa noite boa noite cadê #pf então vai já que não querem me dar boa noite pelo menos coloca aí hashtag aprovação hashtag lá na pf qualquer coisa assim vamos lá conjunto de documentos produzidos e acumulados pela entidade coletiva pública ou privada pessoa família nos empenhos suas atividades estão primeiro conceito que nós temos que você verificou aqui comigo tá agora veja além desse conceito de documentos nós temos mais ó arquivo pessoal arquivo pode ser entendido como um móvel também sim ou não oi né fala para mim com certeza absoluta quando essa aula começou a primeira coisa que pensou foi no arquivo naquele armário aquele armário de guardar documentos que qualquer empresa tem qualquer instituição tem inclusive na pf tem olha só aqui o armário as pastas tá vendo são guardadas olha que legal aqui já tem até uma dica para você os documentos normalmente são guardados na vertical tá vendo aí ó os documentos são guardados na vertical tá vendo a gente pega essas pastas e guardar nos arquivos ok existe o documento que é aguardado na horizontal sim qual o tipo de documento que é guardado na ouri opa horizontal hum hum sabe qual é são os mapas os mapas ou plantas se você tem a planta da sua casa aí do seu apartamento então muito provavelmente você deve guardar ele é na horizontal tá bom porque porque são de grandes dimensões normalmente você pode dobrar fica mais fácil para você guardar na horizontal tá agora os documentos via de regra são guardados na vertical já fica uma dica é para você então a gente pode entender arquivo como um móvel a gente também pode entender arquivo como um local local onde o acervo documental será guardado ou instalações onde funciona os arquivos pessoal fala a verdade hein quem nunca vi um próximo desse aqui né fala a verdade aí ó o arquivo um local de guarda de documentos toda vez que você ver um negócio desse você vai funcionar isso aqui é um arquivo o móvel é um arquivo beleza que mais vamos ver e temos aqui um outro conceito também de arquivo exportar mente é mais ativo um órgão governamental o ou institucional cujo objetivo seja de guardar e conservar a documentação tá vendo aí ó a foto aqui vo nacional aqui pessoal nós vamos guardar os arquivos da terceira idade arquivos da terceira idade certo o quê que eu são os arquivos da terceira idade são os documentos de valor de valor histórico tá aqueles documentos que precisam ser guardados e não podem ser destruído sus olha só galera documentos de valor histórico são documentos que não podem ser destruídos eliminados belê então tá bom vamos continuar né bora lá que tem muita coisa aqui para gente falar e aliás lá para falar muita coisa realmente uma hora de live bom bom seguinte eu quero passar para vocês alguns conceitos e relacionados e ao tema tá beija bem e no arquivo nós temos os documentos e numa biblioteca nós também temos documentos tá certo agora veja e nos museus objetos é porque eu tô colocando isso aqui para você porque normalmente a as provas de concurso gostam de misturar os conceitos de arquivo museu e biblioteca você vai entender aqui comigo ó toda vez que se refere a documentos de arquivo tá dizendo o seguinte que os documentos e arquivos são documentos de valor administrativo e aí ó documentos de valor administrativo fiscal tá ou legal ou seja pode ser uma lei inclusive uma instrução normativa por exemplo tá os documentos de arquivo são documentos o que você vai ter um único exemplar um único exemplar tá ou cópias limitadas o ok outra coisa também que é importante você saber que no arquivo pessoal nós acumulamos então ação acumulados são os documentos de arquivo são acumulados certo é uma grande diferença aqui da biblioteca ou documentos de biblioteca esses sim são colecionados então nós não acumulamos documento está nós colecionamos do nós não acumulamos documento biblioteca mas colecionamos nós não colecionamos no começo e arquivo nossa acumulamos são diferenças bem importante aí para você guardar outra coisa os documentos de biblioteca tem vários exemplares e oi ok ah e outra coisa interessante aqui também no caso dos documentos de biblioteca é que os documentos biblioteca nós guardamos porque ele tem um valor de pesquisa um valor científico tá bom principalmente conta disso então são diferenças importantes para você guardar já os objetos de um museu tem valor histórico cultural e científico também tá bom dificilmente vai ter uma questãozinha tratando muito do museu no caso mas pode ter certeza absoluta que vai ter questão falando a respeito do arquivo do documento de arquivo iso do documento de biblioteca principalmente nesse caso aqui ó de coleção ou acumulação documento de arquivo acumulação documento de biblioteca coleção certo então vamos caminhar o que mais eu quero mostrar aqui para você o arquivo conjunto de documentos acumulação produção e recebimento diferente de museus e bibliotecas tá vamos lá caminhando e eu tenho uma questãozinha aqui para gente visualizar a respeito do assunto olha só essa questão da banca cespe que diz assim o documento é o suporte da informação ea informação é a ideia ou mensagem contida em um documento aqui interessante vou passar um conceito aqui para você ó o documento é a unidade e de registro com toda vez que a gente faça a nós temos um documento significa dizer que nós fizemos o que nós pegamos a informação tá e registramos tão informação registrada então quando nós temos a informação registrada tá nós passamos até o que nós possamos até um documento tá bom próprio mas o seguinte esse eu tenho somente a informação se você tem que somente a informação nós vamos falar que você tem o que dados beleza informação são dados eles podem ser processados ou não onde qualquer forma você tem ali um alguns dados quando você pega esses dados em registra ele em algum lugar utilizando um suporte como eu falei pode ser o papel cd dvd pen drive nuvem sei lá qualquer coisa assim você passa a ter um documento tem muito mais e por quê porque o documento vai servir de prova beleza tudo bem legal você tem uma informação você só tem dados você agora pegou esses dados e registrou esses dados você passa a ter agora um documento tá bom então vamos dar continuidade logo consequentemente ó o documento é o suporte da informação e informação é a ideia essa é a mensagem contida em documento opá estão está certinha pessoal bacaninha essa questão documento é o suporte é o registro ea informação a ideia ou mensagem tranquila legal eu coloquei aqui para vocês inclusive os conceitos no dicionário esse dicionário aqui no dicionário do aurélio não tá é o debt debts que que é o bebê terá dicionário brasileiro de terminologia arquivística a professora vai dar tempo de eu escrever isso aqui não não tem problema depois você volta assistir de novo o vídeo e marca tá dicionário brasileiro de terminologia arquivística olha só que ele diz unidade de registro de informações qualquer que seja qualquer que seja o suporte ou formato veja que é no dicionário brasileiro conceito ele não se esquenta muito a cabeça com o é porque isso independe do suporte tá lei 12.

527 ouviu falar nessa lei é a lei de acesso à informação ela disse que documento é a unidade de registro de informação é de informações qualquer que seja o suporte ou formato ou seja o mesmo conceito que tá no dicionário brasileiro de terminologia arquivística nos encontramos também na lei 12. 527 de 2011 tá o documento é uma carta um diploma um escrito que reproduzem um acontecimento uma situação ou uma circunstância também se trata de um texto que apresenta dados susceptíveis de serem utilizados para comprovar algo e claro que a palavra vem do latim documento tá vendo aí então conceito aí de pode ser carta diploma pode ser um inscrito não importa beleza vamos continuar é muita gente me perguntou também que que significa informação bom e aí claro que a gente vai fazer vai verificar os conceitos que nós encontramos tanto no dicionário brasileiro de terminologia arquivística como também na lei 12527/2011 que passa a ser a nossa base de estudo né os dois e aí eu chato te aconselho vou sugerir para você e aí no google e baixar o db tear dicionário brasileiro de terminologia arquivística cara pega esse dicionário velho e ler ele de cabo a rabo eu vou te dizer uma coisa se você fizer isso você vai estar muito bem preparado para as provas de arquivologia porque boa parte das questões vão sair desse dicionário tem muitos significados se no ônibus que você precisa conhecer tudo bem e também claro fazer leitura da lei 12. 527 que a legislação que também trata do assunto tom as duas legislações a lei 12.

527 e a lei 8. 159 além do dicionário brasileiro de terminologia arquivística ok então no dicionário o conceito de informação diz assim ó elemento referencial noção ideia ou mensagem contidos no documento tá vendo bate com aquela questãozinha que a gente acabou de resolver já na lei 12. 527 jesus seguinte dados processados ou não que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento contidos em qualquer meio suporte ou formato então quando você tem todos esses conceitos aqui pessoal vou voltar naquela questão a questão deixa de assustar gente né você só ficou agora eu já sei que documento é o suporte porque ele é o registro a informação é ideia ou mensagem mas não tem forma mas a banca examinadora cespe tirou essa esse conceito de onde tiraram o conceito é justamente da do dicionário brasileiro de terminologia arquivística juntamente com a lei 12.