COMO ORGANIZO TODA MINHA VIDA E USO O CELULAR A MEU FAVOR l Apps e Sistemas de Produtividade 2024

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Patricia Vogtt
Transforme seu celular em uma maquina de produtividade e use ele a seu favor! ▀ Livro “Vá Embora a...
Video Transcript:
como o seu celular pode se tornar uma máquina de produtividade e funcionar ao seu favor o meu celular ele faz com que a minha vida seja muito muito mas muito melhor a tá dividido em três partes a primeira parte é sua mudança de mentalidade sobre a forma como você deve utilizar o seu celular a segunda parte é organização e customização e a terceira parte são os aplicativos parte número um você não precisa implementar tudo que eu tô falando aqui de vez até porque mudanças levam tempo porém se você adotar algum desses hábitos eu tenho certeza
que o seu relacionamento com o seu celular e a sua produtividade vou aumentar Com certeza a primeira coisa que você vai fazer é Desativar todas as notificações do seu celular ninguém tá disponível 24 horas por dia aí par Mas então como é que eu vou responder a mensagem do meu namorado da minha amiga da minha mãe você não vai responder assim que eles mandarem porque você tá ocupada você tá sendo produtiva você tá fazendo algo para você não para eles quando você fazer isso seu celular vai ficar apitando constantemente quando aquela amiga que não tá
fazendo nada vai ficar te mandando mensagem aí você vai me perguntar mas e se for uma emergência PR as pessoas que são importantes e relevantes na sua vida você deixa claro que você não tem as notificações ligadas a seu celular por exemplo os meus melhores amigos e o meu namorado Eles sabem que eu não tenho a notificação ligada ou seja se eles querem falar comigo e é importante e urgente eles me ligam não uma não duas três vezes porque depois de três chamadas o celular entende e então a ligação ela acaba passando pelas notificações e
você recebe até a notificação de que a pessoa te ligou três vezes se a pessoa for te ligar no WhatsApp não vai aparecer ou seja qual que é o código para as pessoas que são importantes da minha vida que querem se contatar comigo por exemplo a minha mãe que não tem como me ligar porque o meu número é aqui do Reino Unido como eu moro na Escócia o iPhone ele tem uma função de Schedule notifications ou seja três vezes no meu dia eu recebo as notificações que eu perdi enquanto eu não estava abrindo esses aplicativos
se for algo de vida ou morte a chance deles me contatarem a chance de eu conseguir resolver alguma coisa também é mínima por isso que eu adotei esse estilo de vida na qual eu nunca tô disponível 24 horas para ninguém no início meus pais ficaram meio assim mas depois eles se acostumaram com a ideia e eu tenho Dias específicos para ligar pra minha família que está no Brasil já que eu moro fora eu te garanto que as pessoas que se importam com você e gostam de você no momento que você fala que vai desligar as
notificações elas vão te apoiar e vai demorar um tempinho até elas entenderem que você não vai est Sempre disponível outra mudança que eu adotei no meu dia a dia toda vez que eu preciso fazer uma atividade seja estudar seja ler seja escrever algum roteiro seja até trabalhar eu uso a técnica do pomodoro timer Não da forma que você acha se você nunca ouviu falar essa técnica nada mais é de que períodos de 25 a 30 minutos na qual você trabalha de forma Ina faz uma atividade de forma intensa para por 5 minutos o que eu
faço que funciona da melhor forma possível quando eu tô lendo um livro e meu celular tá por perto é quase inevitável que eu não queira pegar meu celular rapidinho e dar uma olhada no Instagram ou dá uma olhada no WhatsApp Será que alguém me mandou mensagem Será que alguém não me mandou mensagem eu sei como a gente fica vulnerável a simplesmente parar o que a gente tá fazendo naquele momento e simplesmente correr ao celular o que eu faço junto com o pomodoro que me inibe de fazer isso eu criei o hábito de ler com música
trabalhar com música escrever ver com música também eu vou deixar aqui o vídeo inclusive que eu uso para Praticamente tudo então eu pego o meu celular coloco esse vídeo abre um livro e toda vez que eu tô me distraindo daquela atividade que eu tô fazendo e vou abrir o celular eu tenho que sair do YouTube para abrir outro aplicativo Mas eu não quero parar de ouvir a música só que se eu sair do YouTube a música vai parar Ah mas você pode pagar o Tube Premium eu não pago o Tube Premium de propósito Eu não
tô colocando essa música no Spotify de propósito é para que o meu celular ele fique focado só em uma coisa que no caso é tocar essa música do YouTube enquanto eu termino a minha atividade e eu gosto do pomodoro porque eu gosto de colocar tempo pras minhas atividades mas pode ser qualquer música do YouTube que você queira escutar enquanto faz uma atividade qualquer vídeo no YouTube que você queira fazer enquanto faz uma atividade mas é importante que você coloque isso no seu celular não no seu computador não no seu iPad não em outro dispositivo como
a televisão por exemplo é intencional eu colocar no meu celular porque então o meu celular ele fica focado em fazer só uma coisa e eu não consigo abrir o Instagram no consigo abr o tiktok eu não consigo abrir mais nada sem sair do meu vídeo sem sair da minha música sem sair do meu timer no caso Eu me conheço o suficiente para saber que algumas tarefas eu proc casti daí não fico com vontade de fazer por isso que eu coloco meu C para fazer uma coisa e eu para fazer outra segunda parte do vídeo é
muito importante que você customize o seu celular para você delete todos os aplicativos que você realmente não usa sério faz uma LM pares vai passa ali vê o que dá certo o que não dá eu trabalho com redes sociais eu não tenho Instagram o tiktok o WhatsApp na minha tela de início porque eu tô inibindo que eu acesse esses tipos de aplicativos sem intenção essa aqui é a customização da minha tela do meu celular o primeiro widget que eu tenho bem grande na minha tela de início são todas as tarefas que eu preciso completar nesse
dia o que eu mais gosto dele inclusive que tem essas caixinhas pequenininhas que eu posso ir clicando na maneira que eu vou completando e as que estão lá embaixo vão subindo eu tenho azul com minha cor de fundo porque é uma cor que me traz paz que me traz calma então costumize com algo que você goste que inspire você na minha tela de Listo também tenho esse widget do notion que eu chamo de think Tank que tr dizendo pro português fica tanque de pensamentos é ali que eu clico para colocar qualquer ideia que eu tiver
na minha cabeça sou uma pessoa muito criativa então às vezes no meu dia eu só quero colocar uma ideia para um vídeo no YouTube para um vídeo no Instagram para um vídeo em alguma das plataformas ou uma ideia que eu tive de um produto para alguma empresa então clico nesse widget coloco a minha ideia e isso fica mais rada dentro do meu notion eu vou falar sobre o nome dos aplicativos na terceira parte desse vídeo na segunda página na tela de início do meu celular eu tenho o meu tempo de tela porque é algo que
eu tento reduzir constantemente por exemplo se já assisti chegou na metade do dia e eu já fiquei 6 horas no meu celular eu fico Ah não pera aí deixa eu diminuir algo que eu tô constantemente querendo diminuir o tempo só que também é importante você prestar atenção aonde que você tá quando subim na tela muito dessas 3 horas que eu acabei passando hoje e eu tô gravando esse vídeo no início da tarde foi por conta do YouTube então eu tenho muito tempo de tela no YouTube desse tempo aqui foram mais de 2:15 no YouTube e
eu gosto de ficar olhando e controlando onde que eu tô gastando o meu tempo então eu coloco meu tempo de tela aqui como um lembrete do lado eu tenho um outro widget de frases de afirmações embaixo esse grande é um aplicativo muito legal que eu vou compartilhar com você que basicamente fala o meu horóscopo do dia eu não levo isso aqui muito ao pé da letra Porém é sempre interessante saber o que que o meu horóscopo tá falando eu sou peixes com ascendente em áries e lua em áries embaixo tem esse outro bloco aqui que
eu mudo a cada mês a gente acabou de entrar em setembro Esses são os meus objetivos principais de Setembro e eu gosto de colocar na minha tela de isso para que eu me lembre constantemente dos meus objetivos do mes eu vou ensinar você fazer isso aqui também você pode ver que alguns dos aplicativos que eu tenho eu própria fiz a customização e é muito simples você fazer isso no iPhone Eu sei que dá para mudar os ícones do Android também eu só posso demonstrar no iPhone Você vai no Pinterest procura por ícones salva essa imagem
abre aplicativo dos atalhos que se chama sh Cup Criar novo atalho clica em Abrir aplicativo quando você clica ali você coloca o aplicativo que você quer abrir no caso eu coloquei o bloco de notas como exemplo E é só trocar ou o nome eu prefiro não colocar nome e a foto a última recomendação que eu tenho paraa customização é customize o seu wallpaper terceira parte desse vídeo os aplicativos que eu uso para aumentar a minha produtividade primiro aplicativo se chama Amy eu uso ele como o meu calendário como meu bloco de tarefas você pode estar
substituindo ele também pelo calendário do Google ou calendário da Apple Eu amo os três porém o am é o meu favorito de todos porque eu consigo sincronizar as minhas tarefas do dia com o que eu já tenho planejado no dia ou seja o meu calendário porque a minha vida toda ela é dividida entre blocos de coisas para fazer o próximo aplicativo eu comecei usar dois meses atrás e é bem interessante e é basicamente para você criar rotinas Ou seja eu tenho a minha rotina da manhã essa aqui é é minha rotina da manhã e no
momento que eu aperto o play Eu tenho um tempo alocado para cada atividade seja beber água seja fazer Breath work que é um exercício de respiração que eu tenho implementado na minha rotina pela manhã seja fazer leitura e seja fazer o meu Journal eu não tenho uma rotina noturna mas se eu tivesse Seria algo mais ou menos assim criaria uma rotina nova colocaria 20 minutos de leitura à noite também então você precisa colocar o nome da sua tarefa o tempo que ela levaria para fazer aí eu colocaria um grad Journal a noite que eu acho
muito importante você pelo menos escrever algumas coisas que você foi pelo que aconteceu nesse dia e eu também prepararia as minhas tarefas do dia seguinte é muito importante que você saber mais ou menos quanto tempo levaria para você fazer essas coisas depois eu presso Play e O legal é que você deixa o aplicativo rolando então mesmo quando você for escrever as três coisas que você tá grá no dia o aplicativo fica ali contando tempo e depois você bota o aplicativo fala que você preencheu essa tarefa pois você vai pra próxima tarefa termina ela e Você
completou a sua rotina da noite O que eu acho de mais interessante nele é que ele registra todos os dias que Você completou a sua rotina eu também tenho o chat GPT na minha tela de bloqueio eu não uso mais o Google para pesquisas rápidas por quê Porque ele tem muita distração toda vez que eu vou abrir Google Chrome tem aquelas aqueles sites que são recomendados por Patrocínio tem Ed que acabam me distraindo então eu pesquiso as coisas mais simples que você possa imaginar no chat GPT então por isso eu coloquei ele na minha tela
de início para que eu começasse a usar intencionalmente mais ele do que o Google logo abaixo tem o aplicativo do Kindle que conecta o meu Kindle físico junto com o meu celular caso esse um dia tiver no trem tiver esquecido o meu Kindle físico eu acabei saindo de casa e esquecendo ele porém eu quero ler o meu livro Eu só preciso abrir o aplicativo que já tá sincronizado com o meu Kindle físico Ou seja eu posso só literalmente aonde eu parei no meu Kindle físico voltar e continuar no meu celular o meu Kindle quando tá
conectado no wi-fi ele também já vai sincronizar com as últimas páginas que eu li no meu celular por isso que eu gosto de ter ali intencionalmente para que eu leia o perplex também é uma inteligência artificial porém ele usa muito recursos do Google para te responder enquanto o chat APT usa mais Database eu acabo utilizando os dois como as minhas ferramentas de Inteligência Artificial abaixo tem meu blo de notas que eu não consigo viver sem ali tem várias listas que eu preciso eu sigo uma alimentação de só whole food Ou seja eu evito o máximo
comer qualquer coisa que seja processada para isso eu tenho que cozinhar muitas vezes em casa Porém eu não quero toda vez que eu vou no supermercado ter que fazer uma lista então eu já tenho a lista das coisas que eu mais consumo dentro das minhas notas é sempre bom você ter um bloco de notas para quando você precisa anotar algo rápido então por isso eu coloquei na minha tela de início o próximo aplicativo é o breathwork que faz parte da minha rotina da manhã então eu coloquei ele na minha tela de início para ser mais
convenente eu acho ele muito legal você só clica em começar e dei tem exercícios de 3 minutos e de 5 minutos eu tô viciada nesse aplicativo que se chama clue ele é gratuito e ele basicamente me fala quando que eu vou mestrar ai p é muito fácil às vezes tem vários outros aplicativos como Flow Porém esse Ele conta seu ciclo de uma forma diferente por exemplo o dia que eu tenho a minha menstruação é o dia um do meu ciclo nós mulheres passamos por um ciclo de 28 dias Porém esse aplicativo ele fala que a
primeira fase é a fase da sua menstruação e a segunda fase é Aquela fase que entre a sua menstruação e a sua ovulação e depois tem a última fase eu tô adaptando a minha forma de viver mais de acordo com o meu ciclo menstrual e entendendo cada fase do meu corpo e esse aplicativo tem sido uma ótima forma de saber exatamente Quando eu tô em cada fase e eu uso ele para documentar como eu tô me sentindo isso é ótimo porque eu sei que quando estiver menstruando é quando eu tenho mais dificuldade para conseguir algumas
tarefas então eu acabo sendo mais de boa comigo mesmo eu não me cobro tanto quando eu tô menstruada porque é uma fase da qual eu tenho turbilhão de hormônios então eu acabo relaxando um pouco mais e eu consigo Então trabalhar de acordo com o meu ciclo porque esse aplicativo me fala as fases que eu tô vivendo Eu sinceramente não sei o que que seria minha vida sem o nurture eu uso ele para basicamente tudo para organizar minha vida pessoal e a minha vida profissional também na minha tala de início você pode ver que eu criei
um atalho para o meu livro que eu tô atualmente lendo que se chama current book depois que eu terminar minha leitura do dia eu clico nesse ícone e eu escrevo o que eu acabei de aprender nesse livro ou alguma frase desse livro que me impactou muito para ter essa customização na segunda página Eu uso o aplicativo que se chama I am eu achei muito legal inclusive se você não fala em inglês ele é gratuito Porém você tem mais funções se você pagar ele eu não pago assim que você baixa ele você seleciona uma das categorias
na qual você tá querendo focar Pode ser que você queira sorar uma mulher mais confiante Pode ser que você queira focar mais em dinheiro pode ser que você queira focar mais no seu trabalho pode ser que você queira focar mais na sua autoestima se você tem algumas afirmações que você gosta de falar para você mesma é só você escrever elas selecionar a sua opção para que Então apareça na sua tela de início e você também pode estar customizando essa cor para você ter seu horoscopo na sua tela de início você precisa baixar o aplicativo costar
eu acho ele muito legal porque você pode sincronizar com seus amigos também além dele ser mais detalhado Eu amo as frases que eles falam todos os dias e esse último aqui se chama snip Notes poderia também fazer com bloco de notas poderia também porém ele não teria essa coisinha bonitinha Azul como eu gosto por isso que eu acabo escrevendo nele e também tem mais fórmulas de costumização um aplicativo que não tá na minha tela de L porém eu uso muito se chama slip cycling para mim ele é o melhor aplicativo para fazer o acompanhamento do
seu sono Tem pessoas que não gostam de dormir com o celular no quarto porém eu não me importo então assim eu durmo com o celular do meu lado na cabeceira e esse aplicativo eu Lico ele antes de dormir consegue saber a intensidade do seu sono o quão profundo é o seu sono e também ele te avisa a hora certa para você acordar para que não interrompa nenhum momento do ciclo do seu sono porque cada ciclo do Sono tem 90 minutos e às vezes você pode acordar na metade desse ciclo que faz com que você acorde
super cansada além da que ele é uma ótima forma de você fazer o track do seu sono Para que você consiga melhorar a qualidade do seu sono e assim acordar de uma forma mais produtiva pronta pro seu dia espero que você tenha gostado do vídeo de hoje não se esquece de inscrever no canal para receber mais vídeos como esse parabéns por ter assistir até o final
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